Check-In und Check-Out sowie weitere Tätigkeiten im Rezeptionsbereich, Telefonische Reservierungsberatung und Informationstätigkeiten, Reservierungsannahme und die Eingabe der Daten in unsere Hotelsoftware, Schriftverkehr mit Individualgästen, Reiseveranstaltern und Gruppenveranstaltern, Abwicklung des Zahlungsverkehrs bis zur Übergabe an die Buchhaltung

administrative und organisatorische Aufgaben, Terminkoordination, Patientenempfang und -betreuung, Postverkehr und Telefondienst, Abrechnung, Schreiben von Arztbriefen, Durchführung elektrophysiologischer Messungen

Terminplanung für das PIA-Team, Terminvergabe per Telefon oder persönlich für Patientinnen und Patienten, ggfs. Beratung der Anrufer bzgl. weiterer Behandlungs- und Beratungsstellen, Karten einlesen etc., Aufnahme neuer Patientinnen und Patienten: Anlegen von Krankenakten, Patientendaten aufnehmen, einlesen von Versichertenkarten, Einscannen von Überweisungsscheinen, Vorbefunden etc., Sekretariatstätigkeiten, Kommunikationsschnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen, Einholung patientenbezogener Informationen zur ärztl. Unterstützung, Bestandspflege und Nachbestellung Stationsbedarf, Stationsbezogene Schreibarbeiten, Organisation der Ablage, Besprechungsorganisation

verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team, intensive, interdisziplinäre Zusammenarbeit

allgemeine Bürotätigkeiten, Organisation des Praxisalltages, Zuarbeit in Lohn- und Finanzbuchhaltung, Upload von Belegen in DUO Datev Unternehmen Online, Annahme und Bearbeitung verschiedener Aufträge (Rechnungen, Posteingang, Druck-/Scan-/Kopieraufträge, Ablage uvm.), Informationsbeschaffung und Recherchen, Erstellen von Reports, Auswertungen in Excel und Überwachung von Fristen, Interne und externe Korrespondenz, Erstellen,Bearbeiten und Verwalten von Anträgen und anderen Dokumenten

Ansprechpartner für Patient*innen in administrativen Angelegenheiten, Annahme und Bearbeitung der Telefongespräche, Verkauf von Büchern, Therapiezubehör, Briefmarken, etc.

Empfang und Betreuung von Patienten, sowie Erfassung im System, Patientenverwaltung, Aktenführung, Vorbereiten und Begleiten der Sprechstunde, Terminorganisation, Leistungsdokumentation und Abrechnung

EDV-gestützte (Therapie)Planungen für Patienten/Patientinnen, Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen und Räume, Pflege der Software durch Anpassungen und Änderungen, Telefonische und schriftliche Anfragenbearbeitung von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen, Ressourcenverwaltung und Optimierung, Therapiestandard- und KTL-Controlling, Interne Informationsweitergabe, Bearbeitung von personellen Krankmeldungen

Terminabsprache mit Patient:innen, Koordination und Organisation von Terminen und Besprechungen, Bearbeitung und Dokumentation von Krankmeldungen, Terminkoordination und -planung in Vertretungssituationen, Bearbeiten von E-Mails und Briefen an Patient:innen, Erstellung und Versand von Reportings, Verwaltung von Büromaterialien, Infomaterial, POD-Flyer, Administrative Unterstützung der Teamleitung

Verantwortung für den Empfangsbereich und die Office-Organisation, inklusive Schicht- und Aufgabenplanung, Steuerung des Facility Managements (Instandhaltung, Dienstleister, Einkauf), Empfang und Betreuung von Gästen sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Bearbeitung von Post, E-Mails und Rechnungseingängen, Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter sowie der Practices im Tagesgeschäft, Eigenständige Planung von Projekten (z. B. Büroumbau, Renovierungen)

Sicherstellung einer reibungslosen Patientenaufnahme (Vertragsmanagement, Datenerfassung), Erfassung der aufnahmerelevanten Daten, Vervollständigung der Abrechnungsunterlagen

interdisziplinäre Zusammenarbeit mit MFA und Kolleg:innen aus Medizin, Pflege, Therapie und Pädagogik, Unterstützung der ärztlichen Praxen in der Visiten- und Verordnungsorganisation, Erstellung von Rezepten, Verordnungen, Transportscheinen und Überweisungen, Unterstützung der Dokumentation in den hausintern benutzten Plattformen, Sicherstellung der Abrechnung ärztlicher Leistungen über die verschiedenen Kostenträger, Unterstützung bei der medizinischen Erst- und Notfallversorgung, Durchführung von einfachen medizinischen Tätigkeiten wie Blutabnahmen und EKG

Koordination der orthopädischen Patienten vor deren medizinischer Behandlung, Vergabe von Sprechstundenterminen, Überleitung in den stationären Aufenthalt, Patientenakten im Blick behalten und dokumentieren, Sicherstellung eines reibungslosen, administrativen Prozesses, Pflegerische Anamnese, Blutentnahmen, Schreiben von EKGs, Rotation zwischen verschiedenen Arbeitsbereichen

Professioneller Empfang unserer Gäste, Verantwortung für einen reibungslosen Check-In und Check-Out unserer Gäste, Freundlicher, unkomomplizierter und gästeorientierter Service, Betreuung unserer Gäste während des Aufenthaltes, Diverse administrative Tätigkeiten

Durchführung von Aufnahme- und Entlassungsuntersuchungen, Erstellung von Behandlungsplänen mit Effektivitätskontrolle der medizinischen Maßnahmen, Patientenbezogene Dokumentation, Erstellung von Entlassungsberichten, Vorbereitung und Durchführung von Vorträgen, Schulungen und Seminaren für Patient:innen und Mitarbeiter:innen, Entlassungsgespräche, inklusive Besprechung der sozialmedizinischen Beurteilung und Nachsorge, Durchführung von „Return-to-Sports“-Testungen, Mitwirkung bei der digitalen Nachsorge, Teilnahme an interprofessionellen Teambesprechungen, Bedarfsweise Fallbesprechungen mit Reha-Managern, Mitwirkung an Hygiene- und Notfallmanagement sowie Notfallbehandlung, Unterstützung bei der Fortentwicklung rehabilitativer Programme und im QM-Verfahren der Kostenträger

Telefonische Terminvergabe für ambulante Patienten, Terminierung und Koordination der Untersuchungen stationärer Patienten, Beantwortung der Anfragen von Patienten und überweisenden Arztpraxen, Unterstützung unseres Empfangsteams: Empfang von Besuchern, Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsaufgaben im Backoffice-Bereich (z. B. Postbearbeitung, Konferenzraumverwaltung)

Patientenaufnahme, -betreuung und -koordination, Durchführung von Blutabnahmen, Impfungen, Lungenfunktionstest, (Belastungs-)EKGs, Wundversorgung und weiteren delegierten Leistungen, Organisation von Sprechstundenabläufen und Terminmanagement, Administrative Aufgaben (z. B. Dokumentation, Abrechnungsvorbereitung), Unterstützung und perspektivisch Übernahme von Leitungsaufgaben im MFA-Team, Organisation und Optimierung von Praxisabläufen, Koordination von Dienstplänen und interner Kommunikation, Mitgestaltung von Qualitätsmanagement, Praxisentwicklung und Hygienemanagement

Patientenannahme, Koordination der Sprechstunden und Vergabe von Terminen für ambulante und stationäre Patient*innen, Ansprechpartner*in für Patient*innen und Schnittstelle zwischen den verschiedenen Bereichen, Unterstützung bei der Organisation und Administration des Sekretariates und Übernahme allgemeiner Sekretariatsaufgaben wie z. B. Postbearbeitung, interne und externe Kommunikation a. e. am Telefon und per Mail

Patientenannahme und -aufnahme an der Steuerstelle, Telefondienst: Annahme und Bearbeitung von Anfragen von Kassen, Ämtern und Zuweisern, Vereinbaren von MRT-Untersuchungen im Haus (v.a. Kinder mit/ohne Anästhesie) sowie extern in Praxen, Telefonische Terminvereinbarung, Organisation der Sprechstunden, Scannen von Unterlagen für die digitale Akte/KAS, Durchführung von Kopieraufträgen aus der Sprechstunde, Vorbereiten und Weiterverarbeiten von Blutentnahmen, Abstrichen und Lumbalpunktionen, Organisation der internen und externen Patiententransporte, Posteingang und –Verteilung, Vermittlung von telefonischen Konsilanfragen sowie allgemeinen internen Anfragen, Bearbeitung von Anfragen per Mail, Vergabe von Terminen per Mail

Sie begleiten aktiv den Praxisablauf bei verwaltungs- und medizinischen Aufgaben rund um die hausärztliche Sprechstunde., Dazu gehören insbesondere die Abrechnung, Aktenpflege, das Sortieren von Befunden, Telefonate, Terminvergabe und Patientenorganisation, die Betreuung der Anmeldung sowie ggf. - sofern entsprechende Qualifikation vorliegt - Blutentnahmen und Tätigkeiten im Rahmen nichtärztlicher Praxisassistenz (NäPA) oder Versorgunsgassistenz in der Hausarztpraxis (VERAH).