Administrative Patientenaufnahme, Terminvergabe und Organisation der Rezeptionsbereiche „Zentrale Notaufnahme (ZNA)“ und der „Zentralen Patientenaufnahme (ZPA)“, Materialwirtschaft und verwaltungsrelevante Tätigkeiten, Korrespondenz mit Krankenkassen und externen Partnern, Enge Zusammenarbeit mit den anderen Abteilungen unserer Klinik wie z.B. Ambulante Abrechnung, die Pflege aus der ZNA, ZNA-S oder der ZPA, Arbeitszeit im 3-Schichtsystem mit attraktiven Schichtzuschlägen

Check-In und Check-Out unserer Gäste, Gästebetreuung und -beratung, Annahme von Reser­vierungen und Schrift­wechsel jeglicher Art, Kassenverantwortung, Beratung von Freizeit - und Programm­angeboten, Unterstützung in unserem Bistro

Patientenannahme und Terminvergabe, Datenverarbeitung im RIS- und KIS-System, Führung der digitalen Patientenakte und Kontrolle auf Vollständigkeit, Abrechnungsvorbereitung, sonstige anfallende administrative Aufgaben

Befundung, Durchführung und Dokumentation von physiotherapeutischen Behandlungen, Physiotherapeutische Einzelbehandlungen wie Krankengymnastik und/ oder Massage, Güsse, Gruppenanwendungen, im Rahmen der Klimatherapie, bspw. als Rückenschule oder Beckenbodentraining

Schreiben von Konsilen, Aufnahme und Entlassbefunde, Verlängerungsanträge, Stellungsnahmen, Bescheinigungen, etc. nach Diktat, Übernahme des Schriftverkehrs mit Kostenträgern, Ärzt:innen und Patient:innen sowie erster telefonischer Ansprechpartner, Bearbeitung von MD-Prüfungsfällen, Erstellen der Kodierung zur Abrechnung

Alle gängigen Rezeptions- und Empfangsaufgaben wie Check In, Check Out, Beantworten von Gästefragen, Telefonische und schriftliche Reservierungsberatung und Informationstätigkeit, Schriftverkehr mit Individualgästen, Reiseveranstaltern und Gruppenveranstaltern, Bearbeitung von Reklamationen und Gästebeschwerden, Eigenverantwortliches Führen der Bar-Kasse und Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Zuständigkeit für den Anmeldebereich Deines WZ-Standortes wie die Praxisorganisation und der Telefondienst, Patientenbetreuung hinsichtlich der Beantwortung von organisatorischen Fragen und Klärung derer Anliegen, Übernahme der elektronischen Datenverarbeitung, das Formularwesen und die Unterstützung von Neuaufnahmen, Unterstützung unserer WundManager/innen bei administrativen Themen

Organisation und Führung des Arztsekretariats sowie Vertretung des Chefarztsekretariats, Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz und Übernahme administrativer Aufgaben, Professioneller Austausch mit Patienten, Angehörigen und Kolleginnen/Kollegen, Koordination der Patientensprechstunde sowie Durchführung der Patientenaufnahme, Zusammenarbeit und Abstimmung mit Kostenträgern, zuweisenden Ärzten, Kliniken und internen Abteilungen

Empfang und Weiterleitung von Patient*innen, Besucher*innen und Geschäftspartner*innen, Informationsstelle für Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen, Auskunftserteilung und Vermittlung von ein- und ausgehenden Telefongesprächen, Koordination bei Alarmen, Administrative Aufnahme der Patienten in der Krankenhaussoftware, Erfassung aller erforderlicher Stammdaten der Patienten, Aufklärung und Abschluss von Verträgen, Elektronischer Datenträgeraustausch mit den Krankenkassen, Übersendung der Kostenübernahmeerklärung an die Kostenübernehmer

OP-Terminvergabe für beide Fachabteilungen (Dermatologie und Phlebologie), Terminvergabe für sämtliche Sprechstundentermine, Back Office Tätigkeit (Terminmanagement gehört zur Ambulanz), Bearbeitung von E-Mails, mobiles Kliniktelefon und Faxeingänge, Telefonzentrale extern und intern, Tägliche Akten / Planvorbereitung für beide Fachabteilungen

Administrative Aufnahme von PatientInnen, Abrechnung von ärztlichen Leistungen nach der GOÄ (Prüfung, Dokumentation, ggf. Korrektur), Beratung der PatientInnen, Klärung von Versicherungsangelegenheiten, Telefonische und persönliche Korrespondenz und Koordination mit ÄrztInnen, PatientInnen, Kostenträgern und EinweiserInnen

Telefondienst und Terminkoordination, allgemeine Bürotätigkeiten im Pflegestützpunkt, Unterstützung bei pflegerischen Tätigkeiten, Patientenverwaltung (Untersuchungen, Blutabnahme), Teilnahme am Blutentnahmedienst an Wochenenden und Feiertagen, Bestellwesen Verbrauchsmaterial, Kommunikation mit diversen Schnittstellen (intern & extern)

Administrative Aufnahme der Patient*innen in CompuMed M1, Assistenz während der Sprechstunde, Durchführung von Laborarbeiten und Blutentnahmen, Vor- und Nachbereitung der Untersuchungszimmer, Terminplanung und -vergabe, Ansprechpartner*in für Patient*innen und Angehörige, Überweisende und Kolleg*innen

Unterstützung der Therapeuten (m/w/d) im Bereich der apparativen Bewergungstherapie, Selbstständiges Arbeiten im Bereich der Bäderabteilung, Weitere unterstützende Tätigkeiten in der physikalischen Therapie

Herzlicher Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Besucherinnen und Besucher, Aktive Patientenführung und Unterstützung beim Auffinden von Anlaufstellen innerhalb der Klinik, Freundliche und kompetente Auskunftserteilung zu Wegen, Stationen und Abläufen, Sicherstellung einer serviceorientierten Atmosphäre und Ansprechperson für nichtmedizinische Anliegen, Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen Aufgaben

EDV-gestütztes Terminmanagement, Planung, Koordination und Durchführung von diagnostischen Maßnahmen, Arztassistenz, Dokumentenmanagement, Arztbriefschreibung

Auftragserstellung mittels Branchensoftware, Selbstständige und eigenverantwortliche Planung und Umsetzung im Auftragswesen, Betreuung und fachliche Beratung von Patienten, Anlage und Pflege von Kundendaten, Korrespondenz mit Arztpraxen und Kostenträgern

Herzlicher Empfang von Patientinnen und Patienten sowie Besucherinnen und Besucher, Aktive Patientenführung und Unterstützung beim Auffinden von Anlaufstellen innerhalb der Klinik, Freundliche und kompetente Auskunftserteilung zu Wegen, Stationen und Abläufen, Sicherstellung einer serviceorientierten Atmosphäre und Ansprechpartner für nichtmedizinische Anliegen, Unterstützung des Empfangsteams bei administrativen Aufgaben

Betreuung von Patient:innen (Terminvergabe, Telefonbedienung, Patientenaufnahme), Führung und Archivierung von Patientenakten und -dokumentationen, Zentrale Ansprechperson für Patient:innen, Kolleg:innen und Angehörige, Verfassen von Arztbriefen, medizinischen Befunden und Schriftstücken nach Diktat, Versorgung von Wunden und Verbandswechsel

Empfang und Beratung von Besuchern und Gästen, Telefondienst und Vermittlung von Telefonaten, Kontakt- und Beziehungspflege zu Bewohnern und Mietern, Allgemeine Verwaltungsaufgaben