Mitwirkung bei der Entwicklung und Umsetzung von Zukunftsplanungen der Hochschule (z. B. Struktur- und Entwicklungsplan), Projekte des Präsidenten: Unterstützung in der Vorbereitung und Koordination, Zeitplanungen, Ausarbeitungen, Pflege und Vertiefung von Kontakten zu Partnern aus Wirtschaft, Politik und Kultur sowie zu Hochschulen im nationalen und internationalen Raum, Eigenständige Ausarbeitung und Recherchen für den Präsidenten (auch kurzfristig), u. a. Vor- und Nachbereitung von Terminen (Erstellung von Sprechzetteln, Nachhalten von Arbeitsaufträgen, Erarbeitung von Präsentationen für Termine, Informationssammlung zu offenen Arbeitsvorgängen), Koordination und Nachhalten von Arbeitsaufträgen des Präsidenten (u. a. Zeitplanung, Informationsrecherche, Zusammentragung von Arbeitsergebnissen), Wöchentliche Präsidiumssitzung: Inhaltliche Vor- und Nachbereitung sowie Protokollführung, Vorbereitung und Kommunikation von Präsidiumsbeschlüssen, Vorbereitung der Korrespondenzen für den Präsidenten, Koordination Vorstands- und Gremienarbeiten des Präsidenten

Weiterentwicklung und Umsetzung unserer Großspenderstrategie – inklusive Segmentierung, Ansprache, Maßnahmenplanung und Donor Journey in Abstimmung mit dem Team, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung persönlicher Beziehungen zu bestehenden Förder:innen, Identifikation neuer Großspender:innen und Partnerunternehmen mit Entwicklungspotenzial, Erstellung überzeugender Projektexposés in Zusammenarbeit mit den relevanten Fachbereichen, Analyse, Monitoring und Reporting relevanter KPIs sowie regelmäßige Erfolgskontrolle, Zusammenarbeit mit internen Abteilungen und externen Gremien (z. B. Programmteam, Kommunikation, Aktion Deutschland Hilft), Konzeption und Umsetzung maßgeschneiderter Akquise- und Bindungs-Maßnahmen, z. B. Großspender:innen-Magazin, Events, persönliche Gespräche, Beratung und Begleitung interessierter Personen im Bereich Nachlass- und Testamentsspenden, Mitarbeit im laufenden Projekt zur Einführung eines neuen CRM-Systems

Entwicklung neuer Projektkooperationen in Lateinamerika, Begleitung laufender Projekte gemeinsam mit den Fairtrade-Produzentennetzwerken, Inhaltliche Begleitung, Finanzierung und Budgetüberwachung von Projekten, Weiterentwicklung strategischer Partnerschaften, Entwicklung wirkungsorientierter Angebote, Stärkung der Kompetenzen und Kapazitäten der Produzentennetzwerke, Mitwirkung an der Außendarstellung der Programm- und Projektarbeit von Fairtrade, Mitarbeit in internationalen Fairtrade-Arbeitsgruppen, Beteiligung an Finanzierungs-Calls

Begleitung bestehender Projekte und Entwicklung neuer Kooperationen mit Fairtrade-Produzentennetzwerken im Globalen Süden, Konzeption und Umsetzung von Fundraising-Initiativen, Stärkung der strategischen Partnerschaften von Fairtrade, Förderung des Aufbaus von Kapazitäten in den Produzentennetzwerken in den Bereichen Projektarbeit, MEL und Compliance, Mitwirkung an der Außendarstellung der Programm- und Projektarbeit von Fairtrade, Mitarbeit in internationalen Fairtrade-Arbeitsgruppen zur strategischen Weiterentwicklung der Themen Partnerschaften und Fundraising, Beteiligung an Finanzierungs-Calls

Planung, Umsetzung und Optimierung von Kampagnen, Schnittstellenmanagement mit Herz und Verstand, Strategische Jahresplanung & Zielgruppenmanagement, Analyse & datenbasierte Optimierung, Budget- und Prozessverantwortung

Monitoring und Begleitung tierschutzpolitischer Aktivitäten auf Bundes- und Landesebene sowie im Bundesrat, Ausbau und Pflege eines belastbaren Netzwerks in Politik, Verwaltung und Verbänden, Inhaltliche Bewertung und Aufbereitung politischer Fragestellungen für ausgewählte strategische Schwerpunktthemen, Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der politischen Arbeit des Verbandes

Fachliche Steuerung, Koordination, Weiterentwicklung sowie Administration von Förderprozessen im Bereich kultureller Bildungskooperationen, Analyse, Beratung und konzeptionelle Begleitung lokaler und überregionaler Kooperationsstrukturen zwischen Akteur*innen der Kulturellen Bildung und formalen Bildungssettings, Fachliche Vertretung des Arbeitsbereichs „Kooperation und Bildung“ gegenüber Projektpartnern, Fördermittelgebern und Mitgliedsverbänden sowie Mitwirkung an fachlichen Austausch- und Entwicklungsformaten

Betreuung, Beratung und Begleitung der Führungskräfte und Mitarbeitenden bei sämtlichen personellen Fragestellungen, Rekrutierung von Fach- und Führungskräften für die zugeordneten Fachbereiche, Beratung und Umsetzung personalrechtlicher Einzelmaßnahmen, Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat, Durchführung von Mitarbeitenden Gesprächen, die Entwicklung geeigneter Maßnahmen sowie die Durchführung von Wirksamkeitskontrollen, Aktive Mitwirkung bei laufenden Projekten im Personalbereich

Fachverantwortung und Anforderungsmanagement für die Applikationen zum Netzbau im SAP Modul PM sowie für angebundene Schnittstellen wie GIS oder SAP IS-U., Analyse der Anwenderanforderungen und Erstellung von Fachkonzepten, die mit den IT-Spezialisten abgestimmt werden., Durchführung von Tests und Abnahme der Anforderungen., Steuerung der strategischen Entwicklung der IT-Systeme, um die Datenintegrität zu gewährleisten, die Datenqualität zu steigern und Verbesserungspotenziale zu identifizieren., Definition von Vorgaben und Pflege des Customizing, einschließlich Systemeinstellungen, Steuertabellen, Berechtigungen und Massendatenänderungen., Unterstützung der Anwender in den Fachabteilungen und aktive Mitarbeit in IT-Projekten.

Konzeptionelle Weiterentwicklung, Planung, Begleitung und Evaluation von Personalentwicklungsmaßnahmen und -projekten, bspw. in den Themenbereichen Jahresgespräche und wertebasierte Kulturentwicklung, Konzeptionelle Weiterentwicklung und Umsetzung einer systematischen Führungskräfteentwicklung in enger Zusammenarbeit mit der Referatsleitung, Weiterentwicklung der Fort- und Weiterbildung unter Berücksichtigung der zielgruppenspezifischen Bedarfe und der strategischen Ziele der Universität. Dazu gehören die bedarfsorientierte Angebotsplanung, die Koordination mit internen und externen Trainer:innen sowie die Qualitätssicherung von Maßnahmen, Administration und fachliche Betreuung des bestehenden PE-Controlling-Tools zur digitalen Steuerung und Analyse von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen sowie ggf. Einführung und Umsetzung eines neuen Systems, Vernetzung und Kooperation mit inneruniversitären Akteuren sowie externen Partnern

Strategische Personalbedarfsermittlung und -planung, Konzeption und Entwicklung differenzierter Stellenprofile, Fachverantwortung in Rekrutierung und Auswahl, Onboarding, Personalintegration und Begleitung, Steuerung und Vernetzung, Systematische Perspektivplanung, Moderation und Konfliktbegleitung

Erstellung von Pressemitteilungen und Presseeinladungen, Mitbetreuung und Gestaltung des Internetauftritts und der Social-Media-Kanäle, Pflege der wichtigsten Social-Media Kanäle, Inhaltliche und organisatorische Begleitung von Kampagnen, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen & Messeauftritten, Übernahme von Projektaufgaben, Enge Zusammenarbeit mit Leitungskräften aller Bereiche

Verantwortung für und Koordination der Bereiche Medienbeschaffung/-verwaltung, Sitzungs- und Konferenzbetrieb, Poststelle und Archivierung, Weiterentwicklung der bestehenden Prozesse in enger Zusammenarbeit mit dem Prozessmanagement, Vorantreiben der Digitalisierung und Begleiten von Veränderungsprozessen, Erarbeiten von Konzepten zur standardisierten Aktenorganisation, Wissens- und Dokumentenmanagement, Erarbeiten von organisationsübergreifenden Projektmanagementstandards, Verantwortung für relevante Beschaffungen und Vergabeverfahren, Betreuung und Weiterentwicklung der Intranetseiten für die internen Services

Anforderungsmanagement und Bedarfsanalyse für Formate der internen Kommunikation, Konzeption, Redaktion und kontinuierliche Weiterentwicklung von Formaten der internen Kommunikation (z.B. Newsletter, Informationsveranstaltungen), Beratung von Fachbereichen, zentralen Einrichtungen und Verwaltungseinheiten in Fragen der internen Kommunikation, Konzeptionelle Mitarbeit bei Aufbau und kontinuierlicher Weiterentwicklung eines Intranetportals für die JGU, Redaktionelle Betreuung zentraler Intranetbereiche im laufenden Betrieb, Beratung und Unterstützung von dezentralen Nutzer*innen, Inhaltliche Betreuung zentraler Funktionsbereiche des Intranetportals inklusive Contenterstellung, Evaluation und Qualitätssicherung in der internen Kommunikation

Personalcontrolling steuern & weiterentwickeln, Analysen mit Wirkung liefern, Planung & Forecasts verantworten, HR-Digitalisierung vorantreiben, Sparringspartner für Führungskräfte

Behördenübergreifende Koordination von Schwerpunktthemen und Unterstützung der Themenfeldkoordination des Themenfeldes „Vernetzter Verkehr“ des BMV-Forschungsnetzwerks, Mitarbeit in behördenübergreifenden Forschungsprojekten des BMV-Forschungsnetzwerks, Wahrnehmung von Schnittstellenaufgaben innerhalb des Bundesamtes im Rahmen behördenübergreifender Forschungsprojekte des BMV-Forschungsnetzwerks, insbesondere internes Berichtswesen sowie fachbereichsübergreifende Kommunikation und Abstimmung

Entwicklung, Planung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten und Kommunikationsmaßnahmen inkl. Erstellung von Texten wie z.B. Blogbeiträge, Interviews, Social Media-Posts, Newslettertexte, Pressemitteilungen, Monitoring, Analyse und Pflege der Social Media-Profile und der Webseiten der hei., Unterstützung bei der Netzwerk-, Partner- und Kommunikationsarbeit inkl. Teilnahme an Netzwerk- und Partnerveranstaltungen (Kontaktaufbau und -pflege), Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung diverser Events (digital und in Präsenz), Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Durchführung von komplexen wirtschaftlichen betriebswirtschaftlichen Analysen zur Vorbereitung von wesentlichen Entscheidungen der Geschäftsführung, Mitwirkung und Weiterentwicklung von Maßnahmen und Projekten im Bereich der politischen Kommunikation, Weiterentwicklung von Organisations- und Geschäftsprozessen, Analyse und Gestaltung von Changemanagement-Prozessen, Mitarbeit im Projektmanagement inkl. Analyse, Steuerung und Lösungsentwicklung, Recherche, Erstellung von Stellungnahmen sowie Unterstützung der politischen Kommunikation mit der Geschäftsleitung, Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung des NWL sowie der Zielentwicklung und Monitoring, Vorbereitung und Moderation von Workshops, Klausuren und internen Veranstaltungen, Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Managementvorlagen

Planung, Organisation und Durchführung von Seminarwochen für 27 Freiwillige in Niedersachsen, Weiterentwicklung des Campus Bauprojekts in Zusammenarbeit mit Projekt- und Fachpartnern, Konzeption geeigneter Bauprojekte in Zusammenarbeit mit Projekt- und Fachpartnern, Aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen der Bauprojekte, Akquise, Beratung und Betreuung von Einsatzstellen

Konzeption und Umsetzung von E-Learning-Kursen und Blended-Learning-Formaten auf dem NELE-Campus, Planung von Content und Kapazitäten, Kooperations- und Partner*innenmanagement, Enge Zusammenarbeit mit dem Team “Wirkung und Evaluation”, Betreuung von Lizensierungs- und Abstimmungsprozessen und Vertragsmanagement, Weiterentwicklung von Standards für Lerninhalte, Qualitätsrichtlinien und Medienprodukte