Konzeption, Planung und Umsetzung von Maßnahmen zur Nachwuchsgewinnung, Unterstützung unserer Mitgliedsbetriebe bei der Ansprache von jungen Menschen, Repräsentation des Berufsbildes auf Messen, Schulveranstaltungen und weiteren Events, Entwicklung kreativer Kommunikationsformate zur Berufsorientierung

Erstellung und Aktualisierung von QM-Dokumenten (SOPs, Richtlinien, Prozessbeschreibungen), Organisation und Verwaltung der Dokumente (Versionierung, Verteilung, Archivierung), Administration und Weiterentwicklung des elektronischen Qualitätsmanagementsystems (eQMS), Durchführung von Risikobewertungen und risikobasierte Steuerung von QM-bezogenen Aktivitäten, Unterstützung bei der Validierung computergestützter Systeme (CSV), Planung, Durchführung und Nachbereitung interner und externer Audits sowie Nachverfolgung von CAPA-Prozessen, Schulung der Mitarbeiter zu neuen und aktualisierten QM-Dokumentationen

Vertretung der sozialpolitischen Interessen und Ziele des Sozialverbandes VdK mit den Schwerpunkten Behinderung, Barrierefreiheit, Armut und gesellschaftlicher Zusammenhalt, Organisation und Planung von Veranstaltungen zur Weiterbildung der Schwerbehindertenvertretung in Unternehmen, Betrieben und Behörden, Verantwortung für die inhaltliche Planung und Betreuung des E-Magazins SBVdirekt in Zusammenarbeit mit der Marketingabteilung, Enge Zusammenarbeit mit dem Ehrenamt und Organisation der ehrenamtlichen VdK-Wohnberatung, Unterstützung der ehrenamtlich tätigen Gremien und Ausschüsse sowie Organisation und Vorbereitung von Konferenzen, Vortragen von Themen in den genannten Schwerpunkten, Pflege und Stärkung der Zusammenarbeit mit anderen Verbänden und Bündnissen, Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und Vertretung dieser bei Abwesenheit

Unterstützung der Leitungsebene bei der Koordination und Überwachung von Projekten, Erstellung von fundierten Auswertungen sowie Präsentationen und Entscheidungsvorlagen, Optimierung von Verwaltungsprozessen, Steuerung interner Dienstleistungen, Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen

Überwachung und Umsetzung regulatorischer Anforderungen auf nationaler und internationaler Ebene in der Bioenergiebranche (Forst, Agrar, Reststoffe), Analyse und Bewertung neuer regulatorischer Vorgaben sowie Ableitung geeigneter Maßnahmen, Ansprechpartner:in für regulatorische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens, Schulung und Sensibilisierung von Kolleg:innen und Kunden:innen zu regulatorischen Themen, Steuerung und Sicherstellung der Zulassungs- und Zertifizierungsprozesse für Energieanlagen und Biomassebrennstoffe, Erstellung, Pflege und Prüfung von Handbüchern, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Vorbereitung, Koordination und Einreichung von Anträgen bei Behörden und Zertifizierungsstellen, Begleitung und Unterstützung bei Prüfungen durch Aufsichtsbehörden und externe Auditoren, Dokumentation, Verwaltung und Nachverfolgung von Zulassungsunterlagen

Entwicklung und Gestaltung von IP-Regelungen in verschiedenen Vertragsarten, Entwicklung von Verhandlungsstrategien in interdisziplinären Teams und führende Rolle bei der Einigung auf IP-Regelungen, Erster Ansprechpartner für Mitarbeitende aus Forschung & Entwicklung, Produktentwicklung und Einkauf zu rechtlichen Fragen im Zusammenhang mit IP-Regelungen, gemeinschaftlichen Erfindungen sowie der Absicherung geistigen Eigentums, Durchführung von Schulungen zu IP-Aspekten bei der IP-rechtlichen Absicherung von Kooperationen, Verfolgung aktueller Entwicklungen der nationalen und internationalen Gesetzgebung, Rechtsprechung und Branchenpraxis, Experte auf dem Gebiet des Lizenzvertrags- und Arbeitnehmererfinder-Rechts

Entwicklung eines PR- und Marketing-Konzepts für zwei große Forschungsprojekte zu Batterietechnologie und künstlicher Intelligenz (HANa und KI-Booster1), Zielgruppenspezifische Aufbereitung wissenschaftlicher PR-Themen für Webseiten, Print- und Onlinemedien sowie Veranstaltungen und Ausstellungen, Entwicklung und Organisation projektbezogener Laborexperimente für Schüler:innen in Zusammenarbeit mit pädagogischen Fachkräften und unseren Partnerschulen

Übersetzung komplexer Forschungsergebnisse in allgemeinverständliche Inhalte für verschiedene Zielgruppen, Crossmediale Aufbereitung wissenschaftlicher Themen auf Deutsch und Englisch, Redaktionelle Verantwortung für wissenschaftsnahe Inhalte (Texte, Newsletter, Broschüren, Präsentationen, LinkedIn), Entwicklung und Umsetzung von Formaten für ärztliche und schulische Fortbildungen, Projektkoordination in Kooperation mit Forschungseinrichtungen und Bildungsinstitutionen, Unterstützung des Vorstands bei der Drittmittel- und Fördermittelgewinnung

Koordination und Mitwirkung bei der Erarbeitung von Teil- und Funktionalstrategien, Mitwirkung bei der Erarbeitung der Unternehmensziele, Planung und Durchführung von strategischen Schwerpunktprojekten mit hoher Relevanz für die Unternehmensleitung, Beobachtung und Analyse aktueller politischer und gesellschaftlicher Entwicklungen sowie entsprechender Trends im energiewirtschaftlichen Umfeld, Erarbeitung von Positionspapieren und Handlungsempfehlungen für die Unternehmensleitung und Fachbereiche sowie für Fachöffentlichkeit und Politik, Entwicklung von Konzepten und Formaten zur Kommunikation strategischer Inhalte, Aufbau und Pflege eines fachlichen Netzwerkes

Konzeptionelle und inhaltliche Koordination des Projekts, Stärkung der naturschutzbezogenen Öffentlichkeitsarbeit und Bildungsarbeit, Konzeption von Öffentlichkeitsmaßnahmen zur Verbesserung der Wirkung der Aktivitäten, Aktivierung von Menschen für ehrenamtliche Naturschutzarbeit, Abstimmung mit der allgemeinen Öffentlichkeitsarbeit des BUND Dresden, Anleitung von Bundesfreiwilligendienstleistenden und ggf. Praktikant:innen

Verfassen von Texten aller journalistischen Darstellungsformen, Erarbeiten und redaktionelles Aufbereiten komplexer KV-Themen, gesundheitspolitischer Themen und Fragen der ärztlichen Selbstverwaltung, Redaktionelle Betreuung und inhaltliche Konzeption des Mitgliedermagazins (KV-Blatt), Identifizieren von relevanten Themen für die Zielgruppen der KV Berlin Kommunikation (Mitglieder, Öffentlichkeit, Medien, Politik), Unterstützung bei der Sichtung der Informationen und Aufbereiten der eingegangenen Inhalte für die verschiedenen Kommunikationskanäle, Redigieren von Fachartikeln aus den Fachabteilungen, Führen von Interviews und magazinrelevanten Gesprächen, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Newsroomkonferenzen

Vorbereitung und Begleitung von Terminen, Interviews und Veranstaltungen der Staatsministerin Natalie Pawlik, Erstellung von Pressemitteilungen und Statements, Beantwortung von Presseanfragen, Redaktionelle Planung und Erstellung von zielgruppengerechten Beiträgen für verschiedene Social-Media-Kanäle (Video, Foto, Text) sowie für die Internetseite, Social-Media-Begleitung von Terminen

Übernahme redaktioneller und konzeptionelle Aufgaben für SharePoint-Intranet und internes Online-Magazin, Eigenverantwortliche Erstellung von Texten und digitalen Content, Weiterentwicklung interner Medien, Beratung anderer Fachbereiche rund um interne Kommunikation, Entwicklung einer zielgruppengerechten interne Projektkommunikation für Digitalisierungs- und Transformationsprojekte, Briefing und Steuerung externer Kommunikationsagenturen, Unterstützung der Bauprojektkommunikation bei Bedarf

Assistenz der kaufmännischen Einrichtungsleitung im operativen Tagesgeschäft, Mitarbeit im Controlling und Vorbereitung von Kalkulationen und Auswertungen, Erstellung und Pflege strukturierter Excel-Tabellen für verschiedene Fachbereiche, Aufbau und Weiterentwicklung der Bereiche Fundraising und Öffentlichkeitsarbeit, Koordination und Umsetzung projektbezogener Aufgaben, Schnittstellenkommunikation zwischen kaufmännischem und pädagogischem Bereich, Organisation, Vorbereitung und Protokollierung von Sitzungen

Begleitung von Initiativen und Kommunikationsprojekten mit Fachwissen, Beratung und Faktencheck bei Texten für die Öffentlichkeitsarbeit (Website-Texte, Social-Media-Beiträge, Video-Skripte, biografische Texte), Erschließung wissenschaftlicher Themenfelder zur NS-Verfolgung und ihren Nachwirkungen für die Kommunikationsarbeit, Verfassen von gut verständlichen Texten mit historischem Fokus, Entwicklung von Public-History-Formaten zur allgemeinverständlichen Vermittlung historischer Forschung mit dem PR-Team

Mitarbeit bei der Erstellung und dem Reporting von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Kalkulation der jährlichen Wirtschaftsplanung, Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung der Budgetverhandlungen, Selbstständige Erstellung von Kosten- und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Eigenverantwortliche Aufbereitung von internen und externen Datenanalysen, Bearbeitung von Projekten der Geschäftsführung

Interessenvertretung im Spannungsfeld fachlich-konzeptioneller, betriebswirtschaftlicher und gesetzlicher Entwicklungen in der Altenhilfe / Pflege gestalten, Beratung der angeschlossenen Träger und Einrichtungen zu den Themen stationäre und teilstationäre Altenhilfe inklusive Servicewohnen & neue Wohnformen, Aktive Beteiligung in der Gremienarbeit, Entwicklungsimpulse für das Arbeitsfeld der Altenhilfe / Pflege setzen, inklusive der Berücksichtigung und Förderung des Sozialraums, Mitarbeit in verschiedenen Gremien und an unterschiedlichen Projekten, Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen sowie ggf. Ausschüssen und Arbeitskreisen für Mitglieder

Verantwortlich für die Weiterentwicklung von Kennzahlen sowie die Durchführung verschiedener Reportings für das Unternehmen., Dokumentation, Verwaltung und Optimierung der Kernprozesse im Prozessmanagement-Werkzeug., Systematische Beobachtung aktueller Trends und Marktentwicklungen und Bewertung hinsichtlich ihrer Relevanz., Definition, Bewertung und Priorisierung von Anforderungen an IT-Systeme und Prozesse in enger Abstimmung mit den Fachbereichen., Begleitung von Projekten sowohl in agilen als auch in klassischen Projektmanagement-Umgebungen.

Administrative und operative Leitung des Projekts „HRWir“ inkl. Budgetverantwortung, Inhaltliche und disziplinarische Führung eines kleinen Projektteams, Repräsentation des HRWir-Projektes und der zentralen Erkenntnisse innerhalb der HRW und nach außen, Konzeptionelle Bearbeitung verschiedener Arbeitspakete, bspw. zu den Themen: Weiterentwicklung der akademischen Selbstverwaltung, Analyse der HRW-Organisationskulturen, Projektweite Evaluation und Wirkungsforschung, Entwicklung eines wissenschaftlichen Hubs für Lehr-Lernentwicklung zusammen mit Kolleg:innen aus dem Team Hochschuldidaktik des HRWir-Projektes, Inhaltliche Mitarbeit an den anderen Arbeitspaketen des HRWir Projektes

betriebswirtschaftliche Steuerung und Optimierung der administrativen Prozesse, Verantwortung für Kennzahlen, Budgetplanung und Wirtschaftlichkeitsanalysen, Zusammenarbeit mit operativen Führungskräften, Betriebsräten und internen Schnittstellen, Unterstützung in steuerrechtlichen und finanz- sowie betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, Unterstützung in strategischen Projekten und unternehmensweiten Veränderungsprozessen, Unterstützung in der Organisationsentwicklung mit Fokus auf nachhaltiges Wachstum und Effizienz, Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung