Proaktive Planung und Steuerung des Kalenders des CTO, inkl. Priorisierung von Terminen, Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings (Agenda, Protokolle, Action Items), Management von E-Mails, Anfragen und Follow-ups, Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Berichten, Unterstützung bei interner Kommunikation (Updates an das Tech-Team, Management, Stakeholder), Strukturierte Recherche zu Technologie-, Produkt- oder Markt-Themen mit klaren Zusammenfassungen, Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten (z. B. neue Tools, Prozesse, Organisationsstrukturen), Koordination zwischen Tech, Product, People & Culture, Operations und ggf. externen Partnern, Nachhalten von Deadlines, Risiken und offenen Punkten in laufenden Projekten, Screening von Angeboten relevanter Stakeholder und Partner ggf. Abstimmung mit der Rechtsabteilung, Mitdenken, priorisieren, Feedback geben, blinde Flecken aufzeigen, Eigene Vorschläge einbringen, wie wir unsere Arbeitsweise effizienter und klarer gestalten können