Administration von SAP-Systemen und dem Transportmanagement, Entwicklung und Customizing von SAP-Anpassungen, Verwaltung und Pflege von SAP-Berechtigungen, Entwicklung und Modifizierung von Schnittstellen, CDS-Views und Reports, Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern und Drittanbietern, Second Level Support bei Anwenderproblemen

Fachverantwortung und Anforderungsmanagement für die Applikationen zum Netzbau im SAP Modul PM sowie für angebundene Schnittstellen wie GIS oder SAP IS-U, Analyse der Anwenderanforderungen und Erstellung von Fachkonzepten, Abstimmung mit IT-Spezialisten, Durchführung von Tests und Abnahme der Anforderungen, Steuerung der strategischen Entwicklung der IT-Systeme, Gewährleistung der Datenintegrität, Steigerung der Datenqualität, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen, Definition von Vorgaben und Pflege des Customizing, Unterstützung der Anwender in den Fachabteilungen, Aktive Mitarbeit in IT-Projekten

Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung der gesamten operativen ÖA-Aktivitäten, Entwicklung zielgruppenspezifische Aktionen für Großspender*innen, Unternehmen und weitere relevante Stakeholder, Pflege und Ausbau relevanter Netzwerke (u. a. Verbände, Unternehmensnetzwerke, LinkedIn), Vorbereitung und Durchführung von Kommunikations- und Fundraising-Kampagnen gemeinsam mit Fundraising- und evtl. Projektverantwortlichen, Verantwortung für Social Media-Kanäle und Website-Inhalte (Content-Erstellung und Lektorat mit Unterstützung durch ehrenamtlichen Teams), Enge Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Strukturen im Verein, Monitoring, Reporting und Erfolgskontrolle der Kommunikationsmaßnahmen in Form eines medienübergreifenden Redaktionsplans, Konzeptionierung und Erstellung des Jahresberichts, Verfassen bzw. Redigieren von Fachartikeln, Pressearbeit, Erstellung von Printmaterialien, Durchführung von Workshops für Ehrenamt

Eigenverantwortliche Konzeption und Umsetzung von Spendenkampagnen, Förderanträgen und weiteren Fundraising-Maßnahmen, Entwicklung und Umsetzung kreativer, zukunftsgerichteter Fundraising-Strategien, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Beziehungen zu Spendern, Stiftungen und Unternehmen, Mitwirkung beim Auf- und Ausbau verschiedener Fundraising-Instrumente, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Nutzung moderner Fundraising- und Analysetools, Unterstützung des Verbands in einem sensiblen und gesellschaftlich bedeutenden Aufgabenfeld

Eigenständiges Führen von Vergütungs- und Pflegesatzverhandlungen sowie Schiedsstellenverfahren, Entwicklung von Verhandlungsstrategien in Zusammenarbeit mit den Einrichtungen, Prüfung und Plausibilisierung von Kalkulationen, Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Vertretung des Verbandes in landespolitischen Gremien, Weiterentwicklung der Beratungsangebote

Strategische Weiterentwicklung des Stiftungsfundraisings: Analyse der Stiftungslandschaft, Identifikation neuer Chancen und Entwicklung passgenauer Konzepte und Anträge, Akquise neuer Stiftungsförderungen: Erstellung überzeugender Projektanträge und Förderanfragen, inkl. Abstimmung mit Fachabteilungen, Pflege und Ausbau bestehender Stiftungsbeziehungen: persönliche Betreuung, regelmäßige Kommunikation sowie Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten, Monitoring und Reporting zentraler KPIs sowie Erfolgskontrolle laufender Maßnahmen, Beobachtung relevanter Trends im Stiftungswesen und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Fundraising-Strategie sowie bei der Optimierung interner Prozesse, Mitarbeit im laufenden Projekt zur Einführung eines neuen CRM-Systems und einer neuen Spenderdatenbank

Organisation von Online- und Offline-Aktionen (Flashmobs, Versammlungen, Demonstrationen), Verantwortung für die Vorbereitung und Durchführung von Aktionen (Versammlungsanmeldung, Bereitstellung von Aktionsmaterial), Ansprechpartner*in für Unterstützer*innen und Behörden vor Ort, Zusammenarbeit mit Bündnispartner*innen, Organisationen und Verbänden, Organisation interner Veranstaltungen (Kongresse, Workshops), Vor- und Nachbereitung von Aktionen im Lager (Instandhaltung, Inventur), Technische*r Ansprechpartner*in bei Webinaren und Online-Veranstaltungen

Arbeit an spannenden Rechtsfragen im Zusammenhang mit Gesetzgebungsverfahren aus dem Gesundheitsbereich - sowohl auf nationaler als auch auf europäischer Ebene, Ansprechperson für Gremien und Mitgliedsorganisationen in unterschiedlichsten juristischen Fragen rund um die tägliche Praxis der Apotheken, Betreuung von Themen zum Recht der Apothekenberufe sowie zum Kammerrecht

Arbeit an spannenden Rechtsfragen im Zusammenhang mit Gesetzgebungsverfahren aus dem Gesundheitsbereich auf nationaler und europäischer Ebene, Ansprechperson für Gremien und Mitgliedsorganisationen in juristischen Fragen rund um die tägliche Praxis der Apotheken, Unterstützung des Bereichsleiters in europarechtlichen Angelegenheiten, Bearbeitung vielfältiger Rechtsfragen, die in der Verbandsarbeit anfallen

Organisieren und begleiten die Arbeit des Landesverbands insbesondere Gremiensitzungen., Planen, durchführen und entwickeln zentrale Veranstaltungen des Landesverbands weiter., Stärken die Außenwirkung des VDI in Baden-Württemberg durch gezielte Kommunikationsmaßnahmen., Pflegen und erweitern die digitale Präsenz (Website, Newsletter und Social Media)., Bauen Kontakte zu Ministerien, Vereinen, Verbänden und weiteren relevanten Partnern auf und pflegen sie., Fördern die Zusammenarbeit der Bezirksvereine in Baden-Württemberg, Verwalten das Budget des Landesverbands.

Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Fragestellungen, Begleitung des gesamten Employee Life Cycle (Recruiting, Onboarding, Entwicklung, Offboarding), Mitwirkung an HR-Projekten wie Talentmanagement, Organisationsentwicklung und Culture Themen, Begleitung von Mitarbeitendengesprächen, Analyse von HR-Kennzahlen und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Enge Zusammenarbeit mit Employer Branding, Payroll und People Development

Planung, Umsetzung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Öffentlichkeitsarbeit für die Einrichtung Göppingen–Stuttgart – strategisch, kreativ und zielgruppenorientiert, Erstellung, Redaktion und Gestaltung von Texten, Grafiken und Beiträgen für Website, Social Media sowie Print- und Onlineformate, Pflege und Weiterentwicklung unserer Website über ein Content-Management-System (CMS), vereinsinterne Abstimmung und enge Vernetzung – insbesondere im Hinblick auf regionale und übergreifende Kampagnen, Unterstützung bei der Planung, Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Aktionen und Öffentlichkeitsformaten, enge Zusammenarbeit mit den pädagogischen Fachkräften aus den unterschiedlichen Arbeitsfeldern der Einrichtung – getragen von echtem Interesse, Verständnis für pädagogische Arbeit und einer konsequenten, gewissenhaften Umsetzung des Kinder- und Betreutenschutzes

Führt individuelle Trainings, Workshops und Potenzialanalysen durch, Entwickelt maßgeschneiderte Trainingskonzepte und analysiert Bedarfe, Arbeitet mit eignungsdiagnostischen Tools und konzipiert Potenzialanalysen, Gestaltet interne Prozesse aktiv mit und bringt sich in die Weiterentwicklung unserer Formate ein, Ist aktive:r Markenbotschafter:in von TEAM GOLD

Beratung von Dezernaten, Fachbereichen, Stabsstellen und Eigenbetrieben in allen rechtlichen Fragestellungen, Vertretung der Stadt nach außen, Koordinierung externer Rechtsberatung, Stärkung der internen Compliance-Strukturen, Rechtliche Themen für Mitarbeitende greifbar machen – durch Schulungen, klare Sprache und ein gutes Gespür für die Praxis, Sicherstellung, dass sämtliche Aktivitäten der Stadtverwaltung den höchsten rechtlichen Standards entsprechen

Gestaltung effizienter Arbeitsabläufe im Team, Sicherstellung reibungsloser Schnittstellen, Stärkung der Eigenverantwortung der Mitarbeitenden, Übernahme von Steuerungs- und Koordinationsaufgaben (Haushalts- und Finanzplanung, Unterstützung der Abteilungsleitung), Vertretung der Abteilungsleitung, Einbringung von Expertise in strategische Entscheidungen, Klärung von Grundsatzangelegenheiten für die Schulkindbetreuung, Weiterentwicklung aller Betreuungsangebote an Freiburger Schulen

Leitung des standortübergreifenden Teams Frieden, inkl. Personalauswahl und -entwicklung, Inhaltliche und konzeptionelle Verantwortung für das Thema, Umsetzung und Weiterentwicklung der Themenstrategie, der strategischen und wirkungsorientierten Ausgestaltung der Förderung und der Kommunikationsstrategie des Themas gemeinsam mit dem Team, Operatives Management, inkl. Gestaltung und Umsetzung der Aufgaben und Verantwortlichkeiten, Budgetplanung und -verantwortung, Repräsentation des Themas intern und extern, inkl. Öffentlichkeitsarbeit und Gremienarbeit; Mitgestaltung der politischen Kommunikation, Kontaktpflege zu wichtigen Stakeholdern, Netzwerkpflege im fachlichen und politischen Umfeld im In- und Ausland, Als Teil des Führungsteams aktive Mitgestaltung des Fördergebiets Globale Fragen, inkl. Monitoring, Evaluierung und Strategieentwicklung

fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung „Technik & Qualität“, Steuerung und Betreuung der technischen Ausschüsse sowie der Fachgruppen, Analyse, Bewertung und Aufbereitung technischer Vorschriften, Normen und Regelwerke, Begleitung und Mitwirkung in technischen Gremien, Normungs- und Facharbeitskreisen auf Landes- und Bundesebene, Verantwortung für die Themenfelder: nachhaltiges, ressourcenschonendes und innovatives Bauen, Fachkräftesicherung, Qualifizierung und Weiterbildung, Sachverständigenwesen und Qualitätssicherung, Entwicklung von Stellungnahmen, Positionspapieren, Merkblättern und praxisorientierten Informationsangeboten für Mitgliedsunternehmen

Führung des Sekretariats und Verantwortung für die Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Selbstständige Erledigung administrativer Aufgaben von der in- und externen Korrespondenz über telefonische Anfragen bis hin zur Datenpflege, Planung und Organisation von Veranstaltungen, Workshops und Meetings (z. B. Betriebsversammlungen) und Zuständigkeit für die Vor- und Nachbereitung, Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen und Führung von Protokollen in Betriebsrats‑ und Ausschusssitzungen und Verfolgung der dort beschlossenen Maßnahmen, Pflege des Betriebsrätenetzwerks, Bereitstellung von Informationen und Koordination der Zusammenarbeit mit anderen Mitbestimmungsträgern wie z.B. Gewerkschaften und Behörden, Recherche im Internet, Intranet oder in der Presse und Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des Betriebsrats, inklusive Pflege des Intranet‑Auftritts, Planung und Buchung von Reisen für die Betriebsrats‑ und JAV‑Mitglieder und Verantwortlichkeit für die Reisekostenabrechnung

Beraten der Beschäftigten der DRV Nord zu Themen des Datenschutzes, Informieren der Beschäftigten der DRV Nord zu Themen des Datenschutzes, Schulen der Beschäftigten der DRV Nord zu Themen des Datenschutzes, Überwachen der Einhaltung der einschlägigen Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, Unterstützen der Antikorruptionsbeauftragten bei der Verhütung und Aufdeckung von Korruptionsfällen

Umfassendes Projektmanagement inkl. Berichterstattung und Nachweisführung im Fördervorhaben, Umsetzung der ausgewählten Maßnahmen aus dem Klimaanpassungskonzept für die Gesamtstadt, Ausschreibung, Vergabe und Koordination der Maßnahmenumsetzung, Koordination, Betreuung und Steuerung des externen Fachbüros, Beantragung und Management von Fördermitteln zur Umsetzung von Maßnahmen, Kommunikation und Präsentation im Rahmen der Projektarbeit, Ergebnisorientierte Moderation, Gremien- und Öffentlichkeitsarbeit, Erstellung von Sitzungsvorlagen, Teilnahme an Sitzungen, Präsentationen etc., Klimaanpassung als Querschnittsaufgabe weiter fachübergreifend und nachhaltig in der Kommune verankern, aktive Teilnahme an (über-)regionalen Netzwerktreffen und Initiativen, Alle mit den o.g. verbundenen Verwaltungsarbeiten, Ausschreibungen, Vergabeverfahren etc.