Entwicklung, Planung und Umsetzung von Kommunikationskonzepten und Kommunikationsmaßnahmen inkl. Erstellung von Texten wie z.B. Blogbeiträge, Interviews, Social Media-Posts, Newslettertexte, Pressemitteilungen, Monitoring, Analyse und Pflege der Social Media-Profile und der Webseiten der hei., Unterstützung bei der Netzwerk-, Partner- und Kommunikationsarbeit inkl. Teilnahme an Netzwerk- und Partnerveranstaltungen (Kontaktaufbau und -pflege), Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Umsetzung diverser Events (digital und in Präsenz), Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Durchführung von komplexen wirtschaftlichen betriebswirtschaftlichen Analysen zur Vorbereitung von wesentlichen Entscheidungen der Geschäftsführung, Mitwirkung und Weiterentwicklung von Maßnahmen und Projekten im Bereich der politischen Kommunikation, Weiterentwicklung von Organisations- und Geschäftsprozessen, Analyse und Gestaltung von Changemanagement-Prozessen, Mitarbeit im Projektmanagement inkl. Analyse, Steuerung und Lösungsentwicklung, Recherche, Erstellung von Stellungnahmen sowie Unterstützung der politischen Kommunikation mit der Geschäftsleitung, Mitwirkung an der strategischen Ausrichtung des NWL sowie der Zielentwicklung und Monitoring, Vorbereitung und Moderation von Workshops, Klausuren und internen Veranstaltungen, Erstellung von Entscheidungsunterlagen, Präsentationen und Managementvorlagen

Planung, Organisation und Durchführung von Seminarwochen für 27 Freiwillige in Niedersachsen, Weiterentwicklung des Campus Bauprojekts in Zusammenarbeit mit Projekt- und Fachpartnern, Konzeption geeigneter Bauprojekte in Zusammenarbeit mit Projekt- und Fachpartnern, Aktive Mitarbeit in Arbeitsgruppen der Bauprojekte, Akquise, Beratung und Betreuung von Einsatzstellen

Konzeption und Umsetzung von E-Learning-Kursen und Blended-Learning-Formaten auf dem NELE-Campus, Planung von Content und Kapazitäten, Kooperations- und Partner*innenmanagement, Enge Zusammenarbeit mit dem Team “Wirkung und Evaluation”, Betreuung von Lizensierungs- und Abstimmungsprozessen und Vertragsmanagement, Weiterentwicklung von Standards für Lerninhalte, Qualitätsrichtlinien und Medienprodukte

aktive, eigenverantwortliche Mitarbeit in dem vom BMFTR-geförderten Projekt open-access.network, Betreuung von Arbeitsgruppen und Taskgruppen der Helmholtz-Gemeinschaft zu Open-Science-Themen, Kommunikation des Themas in die Helmholtz-Gemeinschaft hinein, Kommunikation abgestimmter Positionen nach außen, Aufbereitung von Projektergebnissen in Berichten, Handreichungen und Publikationen, Öffentlichkeitsarbeit und Förderung der Beziehungen des Open Science Office nach außen, Organisation, Durchführung und Dokumentation von Veranstaltungen, Mitarbeit bei Drittmittelanträgen

Beratung der Geschäftsführung und der Einrichtungsleitungen in allen Fragen der externen und internen Kommunikation, Weiterentwicklung und Pflege der Website in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern, Erstellen von Beiträgen für social media-Kanäle und Weiterentwicklung des social media- Konzepts, Entwicklung, Erarbeitung und Erstellung von gedruckten Publikationen (Broschüren,Faltblätter, Anzeigen, einrichtungsbezogene Informationen) sowie weiteren Medien unter Inanspruchnahme externer Dienstleister, Kommunikation von (Bau-) Projekten gegenüber Mieter*innen und Klient*innen, Vorbereitung und Durchführung von Stiftungs- und Einrichtungsveranstaltungen, Pressearbeit zu allen aktuellen Anlässen und Pflege der Kontakte zu den Medien, Verfassen von Mitarbeitendeninformationen, Reden für den Vorstand sowie Briefen der Geschäftsführung an die Mitarbeitenden, Konzeption und Durchführung von Veranstaltungen zur Mitarbeitendenbindung, Weiterentwicklung und Pflege des Intranets, Einwerben von Zuwendungen und Spenden

Administration von SAP-Systemen und dem Transportmanagement, Entwicklung und Customizing von SAP-Anpassungen, Verwaltung und Pflege von SAP-Berechtigungen, Entwicklung und Modifizierung von Schnittstellen, CDS-Views und Reports, Steuerung und Koordination von externen Dienstleistern und Drittanbietern, Second Level Support bei Anwenderproblemen

Fachverantwortung und Anforderungsmanagement für die Applikationen zum Netzbau im SAP Modul PM sowie für angebundene Schnittstellen wie GIS oder SAP IS-U, Analyse der Anwenderanforderungen und Erstellung von Fachkonzepten, Abstimmung mit IT-Spezialisten, Durchführung von Tests und Abnahme der Anforderungen, Steuerung der strategischen Entwicklung der IT-Systeme, Gewährleistung der Datenintegrität, Steigerung der Datenqualität, Identifizierung von Verbesserungspotenzialen, Definition von Vorgaben und Pflege des Customizing, Unterstützung der Anwender in den Fachabteilungen, Aktive Mitarbeit in IT-Projekten

Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung der gesamten operativen ÖA-Aktivitäten, Entwicklung zielgruppenspezifische Aktionen für Großspender*innen, Unternehmen und weitere relevante Stakeholder, Pflege und Ausbau relevanter Netzwerke (u. a. Verbände, Unternehmensnetzwerke, LinkedIn), Vorbereitung und Durchführung von Kommunikations- und Fundraising-Kampagnen gemeinsam mit Fundraising- und evtl. Projektverantwortlichen, Verantwortung für Social Media-Kanäle und Website-Inhalte (Content-Erstellung und Lektorat mit Unterstützung durch ehrenamtlichen Teams), Enge Zusammenarbeit mit ehrenamtlichen Strukturen im Verein, Monitoring, Reporting und Erfolgskontrolle der Kommunikationsmaßnahmen in Form eines medienübergreifenden Redaktionsplans, Konzeptionierung und Erstellung des Jahresberichts, Verfassen bzw. Redigieren von Fachartikeln, Pressearbeit, Erstellung von Printmaterialien, Durchführung von Workshops für Ehrenamt

Eigenverantwortliche Konzeption und Umsetzung von Spendenkampagnen, Förderanträgen und weiteren Fundraising-Maßnahmen, Entwicklung und Umsetzung kreativer, zukunftsgerichteter Fundraising-Strategien, Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung von Beziehungen zu Spendern, Stiftungen und Unternehmen, Mitwirkung beim Auf- und Ausbau verschiedener Fundraising-Instrumente, Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern sowie Nutzung moderner Fundraising- und Analysetools, Unterstützung des Verbands in einem sensiblen und gesellschaftlich bedeutenden Aufgabenfeld

Eigenständiges Führen von Vergütungs- und Pflegesatzverhandlungen sowie Schiedsstellenverfahren, Entwicklung von Verhandlungsstrategien in Zusammenarbeit mit den Einrichtungen, Prüfung und Plausibilisierung von Kalkulationen, Analyse betriebswirtschaftlicher Kennzahlen, Vertretung des Verbandes in landespolitischen Gremien, Weiterentwicklung der Beratungsangebote

Strategische Weiterentwicklung des Stiftungsfundraisings: Analyse der Stiftungslandschaft, Identifikation neuer Chancen und Entwicklung passgenauer Konzepte und Anträge, Akquise neuer Stiftungsförderungen: Erstellung überzeugender Projektanträge und Förderanfragen, inkl. Abstimmung mit Fachabteilungen, Pflege und Ausbau bestehender Stiftungsbeziehungen: persönliche Betreuung, regelmäßige Kommunikation sowie Erstellung von Zwischen- und Abschlussberichten, Monitoring und Reporting zentraler KPIs sowie Erfolgskontrolle laufender Maßnahmen, Beobachtung relevanter Trends im Stiftungswesen und Ableitung von Handlungsempfehlungen, Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Fundraising-Strategie sowie bei der Optimierung interner Prozesse, Mitarbeit im laufenden Projekt zur Einführung eines neuen CRM-Systems und einer neuen Spenderdatenbank

IT-Management, IT-Beschaffung, IT-Controlling, Fachliche Ausgestaltung und Verhandlung von Verträgen auf Basis der EVB-IT-Muster, Planung, Steuerung und Umsetzung von IT-Projekten und -Beschaffungen, Fortschreibung der IT-Strategie für die 14 städtischen Schulen sowie Kommunikation gegenüber Schulleitungen etc., Erarbeitung von Grundsätzen, Standards, Konzepten und Dienstanweisungen, Stellvertretung der Abteilungsleitung, Durchführung von Ausschreibungen nach UVgO und VgV

Beratung und Begleitung der Führungskräfte zu Weiterentwicklungsbedarfen ihrer Mitarbeitenden, Weiterentwicklung des Personalbeurteilungssystems, Gestaltung und Implementierung von Personalentwicklungs-Maßnahmen, Verantwortung für das Schulungsmanagement, Auswahl und Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Trainern, Durchführung von Personalentwicklungsmaßnahmen sowie deren Vor- und Nachbereitung, Weiterentwicklung der mitarbeiterorientierten Unternehmenskultur in enger Zusammenarbeit mit der Personalleitung, Kontinuierliche Qualitätssicherung und Evaluation der Konzepte und Maßnahmen, Mitwirkung an unternehmensübergreifenden Projekten

Unterstützung in strategischen Projekten und Übernahme eigener Teilprojekte, Übernahme von Aufgaben im Rahmen der Initiative Kundenbegeisterung, Unterstützung bei der Konzeption zur Präventionsstrategie, Erstellung von Unterlagen und Präsentationen für verschiedene Gremien-Ausschüsse, Erarbeitung von strukturierten Problembeschreibungen, Erstellung und Versand von Kommunikationsformaten und Newslettern, Unterstützung der Fachbereichsleiterin und ihres Teams im operativen Tagesgeschäft

Verantwortung bei der strategischen Ausrichtung der Abteilung übernehmen, Mitarbeiter in inhaltlichen Fragen und bei der persönlichen Weiterentwicklung unterstützen, Lead in der Erarbeitung und Ausgestaltung der Themen für die Abteilung übernehmen, Themen bei öffentlichen Auftritten vertreten, Politische Prozesse und Gesetzesvorhaben aktiv mitgestalten, Im engen Austausch mit politischen Akteuren stehen, Politische Positionen der Arbeitgeber in Abstimmung mit Mitgliedern erarbeiten, BDA-Mitgliedsverbände und deren Mitgliedsunternehmen informieren und beraten, Interessen der Arbeitgeber gegenüber Politik, Medien und Gesellschaft erklären und vertreten, Ausschüsse und Workshops organisieren, Gremienarbeit, Vortragstätigkeit und Teilnahme an Podiumsdiskussionen durchführen

Unterstützung bei operativen, strategischen und administrativen Themen, Zentrale Anlaufstelle für die Assistenzen aller Wellpappwerke, Mitarbeit an vielseitigen Projekten und Prozessen mit technischem und betriebswirtschaftlichem Fokus, Erstellung von Analysen, Reports, Präsentationen sowie Protokollen, Organisation von Events, Unterstützung bei der Budget-, Kapazitäts- und Jahresplanung, Koordination der Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, Führungsebenen und Standorten, Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses, Planung, Organisation und Moderation von Meetings sowie Workshops, Sicherstellung einer effizienten Vor- und Nachbereitung, Mitwirkung an Managementsystemen, Auswertung produktionsbezogener Kennzahlen, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Audits

Verantwortung für die verbandspolitische fachliche sowie leistungsrechtliche Interessenvertretung im Arbeitsbereich Pflege und Offene Senior*innenarbeit, Koordination der fachlichen Leitung und Weiterentwicklung des Arbeitsbereiches mit sechs Mitarbeiter*innen, Verantwortung für die Bereitstellung von Informationen über Rechtsgrundlagen und Regelungsbereiche der Sozialgesetzbücher V, XI und XII; ergänzend SGB IX, Kommunikation mit den diakonischen Einrichtungen sowie mit den anderen Arbeitsbereichen auf Verbandsebene, Vorbereitung und Vertretung verbandlicher Positionen im Rahmen von Vergütungsverhandlungen und Schiedsstellenverfahren, Vertretung des Arbeitsgebietes gegenüber den Verbänden der freien Wohlfahrtspflege und anderen Interessenvertretungen in Hamburg sowie auf Bundesebene, Aktive Mitarbeit an der Gestaltung der Öffentlichkeitsarbeit für das Themenfeld

Unterstützung bei der Beratung in laufenden und projektbezogenen Mandaten vom großen mittelständischen Unternehmen bis hin zu global tätigen Großkonzernen – überwiegend mit internationalem Bezug, Unterstützung bei der Erstellung von Vermerken, Mitwirkung bei der Auswertung von Literatur und Rechtsprechung zu einzelnen Rechtsfragen

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft, Controlling: Auswertung und Interpretation von Zahlenmaterial, Erstellung von Berichten, Dashboards und Präsentationen, Durchführung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Ableitung konkreter Maßnahmen, Teilnahme an und Leitung von Projekten in allen Fachbereichen, Verantwortliche Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung unseres Qualitätsmanagementsystems gemäß ISO 9001, Unterstützung aller Fachabteilungen bei qualitätsrelevanten Themen und Prozessen, Führung, Begleitung und Unterstützung interner und externer Audits