Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfangsbereich, Professionelle und freundliche Begrüßung und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern sowie deren Bewirtung, Bedienung der Telefonzentrale und professionelle Weiterleitung von Anrufen, Verwaltung und Vorbereitung von Besprechungsräumen inklusive Catering, Reisemanagement für unsere Mitarbeitenden – Hotels, Flüge, Mietwagen u. ä., Unterstützung bei der der Organisation von internen Veranstaltungen oder Messen, Verlässliches Erledigen von Aufgaben der allgemeinen Verwaltung

Korrespondenz mit der Außenorganisation, Ansprechpartner/in für die Annahme, die Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen unserer VLH-Beratungsstellen, Unterstützung unserer Beratungsstellen in EDV-Fragen (vereinsinterne Software), Administration / Verwaltung von Softwareprodukten für unsere Beratungsstellen, Unterstützung bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse, Mitarbeit in Projekten & Übernahme von teaminternen Aufgaben

Begeistere unsere Kundschaft durch persönliche Beratung auf der Verkaufsfläche und sorge dafür, dass jeder Besuch zum positiven Erlebnis wird, Setze Vermarktungsaktionen kreativ um und bringe deine eigenen Ideen ein, um unsere Produkte noch besser in Szene zu setzen, Gestalte aktiv unsere Online-Kanäle mit und unterstütze uns dabei, Kund*innen auch digital zu erreichen und zu begeistern, Hilf mit, Reklamationen kundenorientiert zu lösen, und trage so zu einem exzellenten Serviceerlebnis bei, Sei Teil eines Teams, das gemeinsam daran arbeitet, Einkaufsmomente zu schaffen, die in Erinnerung bleiben

Allgemeine Auftragsabwicklung, Schriftverkehr (u. a. mit den Krankenkassen), Abrechnung erbrachter Leistungen, Interne und externe Kommunikation, Überwachung der Aufträge, Wareneingangskontrollen

bearbeiten Sie eingehende Anfragen einschließlich der Auftragsanlage, beraten und betreuen Sie unsere Kunden bei technischen Anfragen, überprüfen Sie Produktverfügbarkeiten und Lieferzeiten, erfassen Sie eingehende Bestellungen und erstellen Auftragsbestätigungen, unterstützen Sie bei der Bearbeitung von Reklamationen und Rücksendungen, verfolgen Sie regelmäßig Angebote, übernehmen Sie die technischen Klarstellungen von Ersatzteilen und Ersatzteillösungen in Abstimmung mit der Abteilung Technik, unterstützen Sie bei der Inventur und den damit verbundenen Vorbereitungsaufgaben, wirken Sie bei der Qualitätsfehleranalyse sowie verschiedenen Projekten und der Umsetzung der daraus abgeleiteten Ergebnisse mit

Persönliche Beratung der Kundschaft auf der Verkaufsfläche, Kreative Umsetzung von Vermarktungsaktionen, Aktive Gestaltung unserer Online-Kanäle, Kundenorientierte Lösung von Reklamationen, Mitarbeit im Team zur Schaffung unvergesslicher Einkaufsmomente

Suche nach neuen Partnerunternehmen, Aktive Betreuung und Beratung bestehender Praxispartner, Entwicklung von Vertriebsstrategien und -maßnahmen, Durchführung von Info-Veranstaltungen für Praxiseinrichtungen & Studieninteressierte, Repräsentation der Hochschule auf Fach- und Bildungsmessen, Aktive Ansprache und Beratung von Studieninteressierten bis zum Studienvertragsabschluss

Enge Zusammenarbeit mit Franchise-Partnern, Unterstützung der Franchise-Partner in der Kommunikation mit Gästen und Teams, Zentrale Anlaufstelle für Gästefeedback und Online-Bewertungen, Professionelle und lösungsorientierte Beantwortung von Anfragen, Pflege von Onlinesystemen, Regelmäßige Aktualisierung von Daten in Tabellen, Optimierung interner Abläufe, Strukturierung organisatorischer Aufgaben, Empfang in der Zentrale

Du unterstützt unsere Fachabteilungen wie Vertrieb, Backoffice und Disposition im Tagesgeschäft, Dabei lernst Du bürowirtschaftliche Aufgaben eigenständig zu bearbeiten und entwickelst dich zum kaufmännischen Allrounder, Du planst und koordinierst Termine und pflegst Kundenbeziehungen

Erstellung der Kurz-, Mittel- und Langfristplanung (Ermittlung interner und externer Bedarfe, Identifizieren möglicher Risiken), Ableitung konkreter Maßnahmen (z.B. zum Erhalt oder der Weiterentwicklung der Betriebssicherheit) inkl. der Erstellung einer Kurz-, Mittel- und Langfrist-Umsetzungsplanungen (Roadmap), Erstellung eigener Telekommunikations-Dienstleistungsverträge, Abschluss, Verwaltung und Optimierung externer Telekommunikations-Dienstleistungsverträge (z.B. Mobilfunk), Beschaffung und Verwaltung von Mobilfunkendgeräten und Zubehör, Prüfung, Kontrolle und Freigabe von Leistungen und Rechnungen aus Verträgen und Bestellungen, Erstellung und Anpassung technischer Dokumentationen sowie Dokumenten im Rahmen von Managementsystemen wie z.B. ISMS, UM und QM (u.a. Betriebskonzepte, Schutzbedarfsfeststellungen und Risikoanalysen), Betreuung interner und externer Ansprechpartner bei Anfragen und Rückfragen, Begleitung interner und externer Audits sowie sonstiger Wirksamkeitsprüfungen, auch gegenüber Dienstleistern

Als Sachbearbeiter (w/m/d) kümmern Sie sich im Rahmen bestehender Versorgungsverträge offene Geschäftsvorfälle im Tagesgeschäft., Konkret bearbeiten Sie Implantationsmeldungen, geben den Materialverbrauch an Lieferanten weiter und prüfen Eingangsrechnungen., Darüber hinaus klären Sie zur Vorbereitung der Faktura eigenständig Fragen mit Kunden, Krankenkassen und Lieferanten., Auch bei Abrechnungsfragen mit Krankenkassen, Herstellern und Leistungsbringern vertrauen wir auf Ihr Know-how., Nicht zuletzt übernehmen Sie als kompetente Ansprechperson die Kommunikation mit Kostenträgern – sowohl mündlich als auch schriftlich.

Telefonische Auftragsannahme, Bearbeitung von eingehenden E-Mails und elektronische Auftragserfassung, Koordination von Kundenanfragen, Abstimmung mit der Disposition und den Kollegen im Fuhrpark, Verwiegen der Fahrzeuge an der Ein- und Ausgangswaage, Bearbeitung der Fracht- und Entsorgungsdokumente, Kundenbetreuung bei Materialanlieferungen inklusive Kassiertätigkeiten, Materialkontrollen und Qualitätssicherung

Belegabwicklung: Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Rechnungen, Lieferscheinen und anderen geschäftlichen Belegen., Pflege von Artikelstammdaten: Erfassung, Aktualisierung und Verwaltung von Stammdaten in internen Systemen., Administrative Aufgaben: Unterstützung im Büroalltag, wie Terminplanung, Dokumentenmanagement und interne Kommunikation., Erstellung von Produktdatenblättern: Zusammenstellung und Pflege relevanter Produktinformationen gemäß interner Standards.

Erste/-r Ansprechpartner/-in für Fachabteilungen bei IT-Störungen, Problemen und Serviceanfragen über Telefon, E-Mail und Ticketsystem, Qualifizierung und Bearbeitung von Serviceanfragen sowie sorgfältige Dokumentation aller Arbeitsschritte, Verwaltung und Administration des Microsoft (Azure) Active Directory einschließlich Benutzer- und Rechteverwaltung, Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit dem 2nd-Level-Support zur effizienten Problemlösung, Beratung, Wissensvermittlung und kurze Schulungen zur Unterstützung der Anwender im Umgang mit IT-Systemen

Erstellung von Angeboten für Reparaturen an Aufzugsanlagen, Betreuung von Bestandskunden und Beantwortung von Rückfragen, Führung von Vertragsverhandlungen bis zum Abschluss, Angebotsnachverfolgung und Koordination der Auftragsabwicklung, Enge bereichsübergreifende Kommunikation mit Fachabteilungen, Pflege und Dokumentation der Vertriebsaktivitäten in IT-Systemen

Verlässlicher Ansprechpartner für Bestandskunden in Bezug auf Praxis- und Sprechstundenbedarf, Aktive Neukundengewinnung und Aufbau langfristiger Partnerschaften, Vertrauensaufbau durch Präsenz, Kompetenz und Empathie, Umsatzverantwortung und aktive Gestaltung des zukünftigen Wachstums in der Region, Arbeitsweise, die den Qualitätsanspruch eines Marktführers im Bereich Medizinprodukte widerspiegelt

Unterstützung bei der Bearbeitung von Ersatzteilanfragen, Mithilfe bei der Kommunikation mit Kunden und internen Fachabteilungen, Prüfung von Ersatzteilverfügbarkeiten in verschiedenen Lagerstandorten, Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Versanddokumenten, Unterstützung bei der Sendungsverfolgung und Abstimmung mit Spediteuren, Mitarbeit bei der Bearbeitung von Gewährleistungs- und Retourenanträgen im CRM-System, Prüfung und Pflege von Kundendaten sowie Unterstützung bei der Gutschriftsabwicklung, Kommunikation mit dem Mutterunternehmen in Belgien (teilweise auf Englisch)

Beratung und Betreuung von Mitgliedern und Kunden zu allen angebotenen elektronischen Bankdienstleistungen, Untersützung unserer Berater bei Fragen des Einsatzes elektronischer Bankdienstleistungen, Wahrnehmung und Umsetzung von Vertriebschancen im elektronischen Zahlungsverkehr, Information der Mitarbeiter über die Möglichkeiten elektronischer Bankdienstleistungen, Programmpflege und Administration, Marktnahe Sachbearbeitung, Einführung und Begleitung von neuen Systemen

Terminvereinbarung und Auftragsanlage, inkl. Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen, Ansprechpartner:in für Kunden bei allen Fragen zur Terminplanung, Nachverfolgung offener Vorgänge zu Serviceeinsätzen und laufende Auftragspflege, Bearbeitung von E-Mails, die explizit über die Einsatzplanung laufen

Entgegennahme, Priorisierung und Bearbeitung von Störungsmeldungen vom zentralen Servicedesk, Unterstützung bei der Optimierung der Zusammenarbeit mit dem zentralen Service-Desk (Fokus auf Analyse, Optimierung, Monitoring, Prozessverbesserung), Anwender:innen-Support Windows, macOS, Android, iOS, Installation und Wartung der IT-Arbeitsplatz-Infrastruktur, IT-Support: telefonisch, Fernwartung, vor Ort, Koordination und ggf. Durchführung von Arbeitsplatzumzügen (technische Infrastruktur), Enge Zusammenarbeit mit dem 2nd-Level-Support und sämtlichen anderen Service-Gewerken der Unternehmensfamilie, Betreuung der Präsentationstechnik, Beschaffung von IT-Büro- und Geschäftsausstattung (Beratung und Koordination), Ausgabe von IT-Equipment