Erstellung einer GIS-Datenbank zu subrezenten Megastrukturen in arktischen Regionen, die für die Jagd und die Rentier- oder Karibu-Haltung errichtet wurden, sowie zu ähnlichen prähistorischen Megastrukturen weltweit, Eingehende Analyse der für die Funktion dieser Strukturen wesentlichen Merkmale sowie Ermittlung funktionaler Unterschiede und chronologischer Entwicklungen, Untersuchung morphologisch ähnlicher subrezenter Strukturen (z. B. Tierfallen, Fischwehre) und die Identifizierung diagnostischer Unterschiede und ihrer Einbettung in die natürliche Umgebung, Analyse der Bedeutung dieser Strukturen für die Besiedlung und das sozioökonomische Verhalten der beteiligten Gemeinschaften

Akut- und Rehaversorgung beatmungs- und überwachungspflichtiger Patientinnen und Patienten in einer existenziellen Lebenssituation, Aktivierend therapeutische Pflege im ganzheitlichen Ansatz, Patientinnen- / Patienten-Edukation und Anleitung Zugehöriger, Dokumentation der pflegerischen Leistungen

Akut- und Rehaversorgung von Patientinnen / Patienten mit Rückenmarkverletzung in einer existenziellen Lebenssituation und im Rahmen der lebenslangen Nachsorge, Aktivierend therapeutische Pflege im ganzheitlichen Ansatz, Patientinnen-/ Patienten-Edukation und Anleitung Zugehöriger, Dokumentation der pflegerischen Leistungen

Administration von Förderprogrammen entlang des gesamten Prozesses (Antragsverfahren, Mittelbewirtschaftung, Vorhabenumsetzung) unter Nutzung onlinebasierter Verwaltungssysteme, Prüfung von Anträgen, Änderungsanträgen sowie Zahlungs-, Zwischen- und Verwendungsnachweisen (inkl. formaler, inhaltlicher und zahlenmäßiger Prüfung, Beleg- und Stichprobenprüfung sowie Vor-Ort-Prüfungen), Dokumentation von Prüfergebnissen in Datenbanken bzw. Excel, Erstellung von Nachweisformularen, Prüfbescheiden sowie statistischen und Monitoring-Berichten, Controlling projektbezogener Fristen und Zuarbeit zur internen und externen Berichterstattung, Selbstständige Aktenführung der Förderfälle (elektronisch und/oder papierbasiert) nach vorgegebenen Standards, Beratung zu administrativen, finanztechnischen und zuwendungsrechtlichen Fragestellungen (Telefon/Hotline und E-Mail), inkl. Beantwortung von Abrechnungsfragen, Zusammenarbeit mit Auftraggebern, Programmbeiräten, Gutachtern und weiteren Programmakteuren, Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung förderprogrammbezogener Veranstaltungen (inkl. ggf. Reisetätigkeit), Unterstützung der Sachbearbeitung (z. B. Postbearbeitung, Vorprüfung von Unterlagen), Regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit im Team

New acquisition and support of private major donors, High Net Worth Individuals, their foundations, and family offices with the goal of building long-term relationships., Development and implementation of individual acquisition strategies; including preparation of initial contacts, personal meetings, presentations, and follow-ups in close coordination with the Philanthropy Team Lead., Strategic management of the own acquisition pipeline (e.g., lead tracking, forecasting, success analysis) based on defined KPIs., Creation of project proposals and reports in close coordination with international UNHCR colleagues., Support of the Philanthropy Team Lead in the conception and execution of events (offline/online) for major donors., Support in the conceptual further development of standardized and individual offers (online/offline) for existing and potential philanthropists (existing customer development and new acquisition)., Maintenance of the CRM system, e.g., setting up campaigns, documenting donor journeys, and analyzing activities., Conducting prospect research for tapping into new major donor potentials in the CRM system., Monitoring and results control of measures in the area of private major donations and reporting of KPIs to the Philanthropy Team Lead., Conducting market and competitor analyses as well as identifying trends in the field of philanthropy; including deriving recommendations for action.

Vorbereitende Buchhaltung und Rechnungswesen, Pflege und Verwaltung in DATEV, Budgetcontrolling und Einkaufscontrolling, Zugangsverwaltung interner Tools und Systeme, Allgemeine Administration: E-Mail-Kommunikation, Büroorganisation, Ablage

Optimierung, Weiterentwicklung und Administration von webbasierten Fachanwendungen (z. B. für Bauprojektmanagementsysteme und amtseigene Softwaresysteme sowie CAFM), Analyse und Ausarbeitung von Schnittstellen zwischen IT-Systemen, Sicherstellung des dauerhaften Betriebs und der Funktionstüchtigkeit der Fachanwendungen sowie Qualitätssicherung und Pflege der Applikationen und Dateninhalte, Durchführung von Reviews und Tests unter Beachtung von Security, Performance und Skalierbarkeit, Updates und Administration von Web-Entwicklungen/-Programmierungen bzw. von beschafften Fachanwendungen, Koordinierung, Steuerung und Durchführung von Datenmigrationen sowie dazugehörige System- und Datenanalysen, Organisation und Durchführung von Schulungen inkl. Mitwirkung bei der Erstellung von Schulungsmaterial und Online-Hilfen

Bauunterhaltung und Energiemanagement für die Gebäude und Liegenschaften des Grünflächenamtes u.a.: eigenständige Beauftragung von Reparatur- und Renovierungsarbeiten, Einholen und Beurteilung der Angebote, Vorort-Termine mit beauftragten Firmen, Energieabrechnungen für die Liegenschaften des Grünflächenamtes; Abrechnung der Mietnebenkosten, Sachbearbeitung aller Mietverhältnisse des Grünflächenamtes, Bearbeitung von Mieteranfragen, eigenständiges Führen der Haushaltsüberwachung, Wahrnehmung zugewiesener Einzel- und Projektaufträge

Organisation und Begleitung von Veranstaltungen des Museums sowie von Vermietungen der Museumsräumlichkeiten, verwaltungsmäßige Organisation und Weiterentwicklung der Zusammenarbeit mit den Pächtern des Delis und Museumsshops, Steuerung, Weiterentwicklung und Organisation des Besucher:innenservice: Einweisung, Bestellung und Qualitätskontrolle des Sicherheits-, Kassen- und Aufsichtspersonals, sachliche Prüfung der zugehörigen Rechnungen, Assistenz der Direktion: Kommunikation und Kontaktpflege, Terminkoordination, Reiseplanung, -buchung und -abrechnung, Erstellen von Präsentationen und Briefings, Adresspflege und –verwaltung in Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle der Gesellschaft der Freunde & Förderer, der Mitarbeiterin Marketing & Fundraising und der Leitung Kommunikation, Mitarbeit bei Bewerbungsverfahren, Prüfen der Bewerbungen auf Vollständigkeit, museumsinterne Organisation und Gesprächsterminierung

Mitwirkung bei der Gesamtgestaltung des Corporate Designs des Museums, Mitarbeit bei der Neukonzeption, Weiterentwicklung und der graphischen Gestaltung und Pflege der Print- und Digitalmedien, Planung und Steuerung der Grafikproduktionen, Konzeption und Durchführung der räumlichen Inszenierungen und des Ausstellungsdesigns

Dienst- und Fachaufsicht über zurzeit 5 Mitarbeitende, Steuerung, Koordinierung, Überwachung und Optimierung der Geschäftsabläufe, Sicherstellung einer einheitlichen Bearbeitungsweise, Durchsetzung und Überwachung der Ziele im Facility-Management nach Maßgabe der Richtlinien, Vereinbarungen und Prozesse. Übernahme der Betreiberverantwortung, Sicherstellung und Entwicklung, Aufbau und Fortschreibung von Immobilienstrategien sowie deren Finanzierung, Arbeits- und Ordnungsgrundlagen schaffen, Steuerung des Objektmanagements Schulen im Sachgebiet, Wahrnehmung der Vertretung des Amtes für Bau und Immobilien in politischen und sonstigen Gremien, auch im Rahmen von Abendterminen

Gestaltung einer modernen, digital ausgerichteten Finanzorganisation mit effizienten Workflows, Automatisierung und KI., Förderung der kontinuierlichen Weiterentwicklung des Teams zur Nutzung von Digitalisierungschancen und zur Vorantreibung innovativer Lösungen., Sicherstellung von Compliance und Liquidität., Unterstützung von skalierbarem Wachstum., Ermöglichung exzellenter Kundenerlebnisse., Beitrag zum nachhaltigen Unternehmenserfolg., Verantwortung für die Compliance-gerechte Buchhaltung und die Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen, inklusive Anhang und Lagebericht nach HGB für den Aktion Mensch e.V. und die Aktion Mensch Stiftung., Verantwortung für das interne Kontrollsystem inklusive revisionssicherer Dokumentation., Verantwortung für die Einhaltung der steuerlichen Gesetze und Vorschriften im Rahmen eines Tax Compliance Management Systems und Beobachtung von Gesetzesänderungen., Erstellung von Umsatzsteuer-Voranmeldung und Umsatzsteuerjahreserklärung., Sicherstellung der ordnungsgemäßen Kontierung und Buchung der Geschäftsvorgänge der Aktion Mensch (auch Immobilien und Vermögensverwaltung) sowie der Aktion Mensch Stiftung., Steuerung des Cash Managements inklusive Liquiditätsplanung, Steuerung und Optimierung der Bankkonten., Führung des Teams der Buchhaltung (ca. 10 Personen) basierend auf agilen Methoden, Fachlichkeit, Vertrauen, Respekt, klarem Erwartungsmanagement und kontinuierlicher Weiterentwicklung der Kompetenzen im Team., Vertretung der Belange des Teams., Enge Zusammenarbeit mit Tech-Spezialist*innen., Sicherstellung effizienter und skalierbarer Prozesse., Verantwortung für die kontinuierliche Weiterentwicklung zur optimalen Nutzung von Automatisierung und KI., Ansprechpartner*in für das Team Controlling, alle anderen Fachbereiche im Haus sowie für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer., Verantwortung für die Ressourcen- und insbesondere die Budgetplanung für den eigenen Bereich., Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten innerhalb der Organisation.

Entwicklung von Projekten mit den Kindern, Durchführung von Ausflügen, Gemeinsames Singen und Gestalten von vielfältigen Aktivitäten im Alltag, Teilnahme an einer jährlichen Kinderladenreise

Zusammen setzen wir crossmediale Marketing-Aktivitäten um, schreiben Fachartikel für spezialisierte Branchenmedien, erstellen zielgruppenorientierte Inhalte für unsere Webseite Anzeigen, Broschüren, und Social Media, stimmen Inhalte mit Fachredaktionen ab, optimieren Texte im Hinblick auf SEO, bereiten Webinare und Podcasts inhaltlich vor, pflegen bestehende Webseiten via WordPress, begleiten Veranstaltungen, Messen oder Kongresse

Dokumentation und Sicherstellung der organisatorischen und administrativen Aufgaben, Aktive und nachhaltige Kontaktpflege zu Krankenhäusern, Ehrenamtlichen und Spendern, Koordination der Kinderbetreuung in Krankenhäusern im Raum Bayern/BW und Akquise neuer Freibehandlungsplätze in weiteren Kliniken, Absicherung der Kontaktpflege bei der Betreuung der Kinder, Reisebereitschaft und regelmäßige Präsenz in den Krankenhäusern

Unterstützung von Kindern in ihrer Persönlichkeits- und Selbstständigkeitsentwicklung, Sensible Hilfestellung im pflegerischen Bereich, Unterstützung im körperlichen und motorischen Bereich

Vorbereitung der pädagogischen Arbeit, Materialien vorbereiten, Konzepte erstellen, Austausch mit Kollegen, Gemeinsame Planung von Angeboten

die Reha-Kund*innen pädagogisch zu betreuen und in allen Belangen des täglichen Lebens zu unterstützen, nach dem Bezugsbetreuersystem eng mit den Reha-Kund*innen zusammenarbeiten und individuelle Förderpläne zu erstellen, Auszubildende und Pflegehilfskräfte anzuleiten, ärztliche und therapeutische Verordnungen umzusetzen und Grund- und Behandlungspflege durchzuführen

Unterstützung bei der Betreuung des Empfangs, Beantwortung von Kundenanfragen und Unterstützung anderer Abteilungen und Bereiche des Feierwerks als interne Schnittstelle, Unterstützung anderer Abteilungen und Bereiche des Feierwerks durch Botengänge, Plakatierung und Verteilung von Werbemitteln in den hauseigenen Veranstaltungslocations

Fachanleitung von psychisch erkrankten Menschen bei typischen Aufgaben in der Floristik und gemeinsame Ausführung von Kundenaufträgen., Erfüllung und Gestaltung von Kundenwünschen im Bereich Hochzeits- und Trauerfloristik, Blumensträußen, Events und Raumgestaltung im inklusiven Team., Arbeitsvorbereitungen wie Wareneinkauf, Kalkulation, Verwaltung des Outlook-Bestellkalenders und Transportorganisation., Tagesdokumentationen, Ausfüllen von Beurteilungs- und Einschätzungsbögen, Berufliche Bildung und andere administrative Aufgaben., Aktive Mitgestaltung des respektvollen Miteinanders, Umsetzung des Gewaltpräventionskonzepts und regelmäßige Fortbildungen.