Verantwortungsvolle, selbstständige und fachkompetente Pflege, Sicherstellung der Pflege- und Betreuungsqualität, Offene und vertrauensvolle Kommunikation, Dokumentation der Maßnahmen über die Pflegesoftware Vivendi

Liebevolle Förderung und feinfühlige Begleitung der Kinder, Umsetzung und Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Konzeption, Teamwork, Zusammenarbeit mit Träger, Leitung und Eltern

Liebevolle Förderung und feinfühlige Begleitung der Kinder, Umsetzung und Mitarbeit an der Weiterentwicklung der Konzeption, Arbeit in der Natur (wöchentlicher Natur- und Aktionstag und Nutzung des großzügig angelegten Außenspielgeländes), Teamwork, Zusammenarbeit mit Träger, Leitung und Eltern

Unterstützung der Beschäftigten bei ihrer persönlichen Entwicklung, Gestaltung des individuellen Arbeitsalltages der Beschäftigten

Allgemeine organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten im technischen Bereich, Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Handwerksfirmen, Dienstleistern und Mietern, Erstellung und Pflege von Vergabespiegeln, Mitwirkung bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Erteilung und Nachverfolgung von Kleinreparaturaufträgen, Aufnahme, Dokumentation und Weiterleitung von Schadensmeldungen, Telefonische Annahme von Anliegen und Koordination der weiteren Bearbeitung, Unterstützung bei der Organisation und Dokumentation technischer Abläufe

Empfang der Gäste und Besucher des Pallotti-Hauses und Provinzialats sowie Verantwortung unseres Pfortenverkaufs, Entgegennahme eingehender Anrufe (Telefonzentrale) und Vermittlung an die Gesprächspartner, Zuständigkeit für die Belegung und gastfreundliche Vorbereitung der Konferenzräume, Sekretariatsaufgaben, Bearbeitung der Ausgangspost und Unterstützung der Mitarbeitenden in der Verwaltung

Mithilfe bei der Organisation einer Unterkunft für wohnungslose und geflüchtete Personen, Unterstützung bei der Beratung und Hilfestellung der Bewohner:innen im Umgang mit öffentlichen Stellen, bei der Wohnungssuche, der Alltagsstrukturierung und der Integration im sozialen Umfeld, Mitarbeit bei der Entwicklung von Perspektiven und Motivation hinsichtlich der schulischen und beruflichen Bildung und Ausbildung, Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Akteuren in der Wohnungslosenhilfe, mit den Sozialbehörden und dem Amt für Wohnungswesen nach Anleitung, Hilfe bei der Vermittlung weiterführender, geeigneter und notwendiger Unterstützungsangebote, Unterstützung bei der Krisen- und Konfliktintervention, Mithilfe bei der Datenpflege und Verwaltungsaufgaben

Gesamtverantwortung für die Finanzbuchhaltung mit einem Team von 2 Mitarbeitenden, Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach HGB, Sicherstellung und Einhaltung gesetzlicher sowie interner Vorgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung, Klärung von bilanziellen und steuerrelevanten Sachverhalten, Erstellung der Steuererklärung für den Verein, Buchung aller Geschäftsvorfälle aus dem Personalbereich, Führung der Hauptkasse, Verwaltung von Bankbürgschaften und Darlehen, Ansprechperson für Banken, Wirtschaftsprüfung und Finanzamt, Zusammenarbeit und interner Austausch mit den Fachabteilungen

Sicherstellung der pädagogischen Qualität und Umsetzung des Bildungsplans, Leitung und Unterstützung des Erzieherteams, Förderung der Zusammenarbeit und Teamentwicklung, Kommunikation und Zusammenarbeit mit Eltern, Organisation von Elternabenden und Informationsveranstaltungen, Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Berichten und Statistiken, Kooperation mit anderen Bildungseinrichtungen, Fachstellen und Behörden, Repräsentation der Kita nach außen, Teilnahme an Veranstaltungen und Netzwerktreffen, Erstellung und Weiterentwicklung des pädagogischen Konzepts der Einrichtung

fachspezifische Betreuung und Förderung der I-Kinder, Entwicklung und Koordination von integrativen und inklusiven Angeboten, Anpassung der Bedingungen an die Bedürfnisse aller Kinder, Beobachtung und Diagnostik von Kindern und Reflexion mit den beteiligten Fachkräften, Erstellen von Förderplänen und Entwicklungsberichten, enge Zusammenarbeit mit den Sorgeberechtigten/Eltern, Unterstützung bei der Bewältigung des Alltags, Durchführung der Aufnahme und des Anamnesegesprächs

Bildung, Betreuung, Erziehung und Pflege der Kinder im Alter von drei Jahren bis zur Einschulung, Kollegiale Teamarbeit, Respektvoller und empathischer Umgang mit Kindern, Eltern und Mitarbeitenden, Umsetzung des niedersächsischen Orientierungsplans für Bildung und Erziehung

Technische Betreuung, Instandhaltung und Überwachung von Bestandsgebäuden, Regelmäßige Durchgänge und Kontrollen zur Sicherstellung der Betriebssicherheit, Technischer Ansprechpartner für Firmenkunden und Mieter, Technischer Ansprechpartner für die WEG, Durchführung von Kleinreparaturen und Wartungsarbeiten, Einholen und Koordination von Angeboten für externe Dienstleistungen

Leiten und Führen eines Teams mit ca. 9 Mitarbeitenden in personeller und fachlicher Hinsicht, Konzeption der Team- und Produktstrategien, sowie Evaluationen für neue Technologien, Aktives Gestalten der übertragenen Aufgaben des Teams, Unterstützen bei der Umsetzung und dem Nachhalten von Veränderungsprozessen, Vertreten des Bereiches in internen und externen Arbeitsgruppen, Mitarbeit bei der strategischen Planung und Ausrichtung des Beschäftigungsbereiches, Wahrnehmen von IT- Fachaufgaben im Team, Anwenden der Führungsinstrumente Personalentwicklung und des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM)

Leitung der Notübernachtung „Marie“, Dienst- und Fachaufsicht für die festangestellten Mitarbeitenden und die Werkstudierenden sowie Übungsleiterinnen im Nachtdienst, Beratung, Begleitung und Betreuung der in Not geratenen Frauen, Weiterentwicklung der Konzeption der Einrichtung, Mitwirkung in den Netzwerken der Wohnungslosenhilfe und Austausch mit den Fachbehörden, Öffentlichkeitsarbeit für die Einrichtung

Erstellung von Kompetenzprofil sowie von Kompetenzentwicklungspotential, Durchführung von Potential- und Zielanalyse, Erstellung von individuellen Jobcoachingkonzepten und eigenverantwortliche Umsetzung, Beratung zu verschiedenen Einstiegsmöglichkeiten in den Arbeitsmarkt, Beratung zum Bewerbungsverfahren, Beratung zu Vereinbarkeit von Familie und Beruf, Individuelle Begleitung der Teilnehmerinnen bei ihren Integrationsprozess in den Arbeitsmarkt, Durchführung von Workshops zu verschiedenen Themen, insbesondere zu Potential- und Persönlichkeitsanalyse, Bewerbungsverfahren, Einstiegsmöglichkeiten in den Arbeitsmarkt sowie Zeit- und Selbstmanagement

Ansprechpartner/in für Interessierte am Projekt, Durchführung von Erstberatungsgespräche mit Interessierten und Kandidatinnen für das Projekt, individuelle Begleitung und Betreuung der Teilnehmerinnen während der Projektlaufzeit sowie bei ihrer Integration in den Arbeitsmarkt, eigenständige Koordinierung inkl. Vor- und Nachbereitung der Maßnahmen und Aktivitäten des Moduls "Empowerment" im Projekt, Ansprechpartnerin für die Teilnehmerinnen während der Teilnahme an dem Programm "Empowerment LAB" im Projekt, Mitwirkung bei der Durchführung von Projektvorstellungen, Betreuung der Beratungsstelle (Beratung, Information zu den angebotenen Maßnahmen, wöchentliches Update zur Beratungsstelle, Pflege der persönlichen Daten), Durchführung eines Assessments zur Teilnahme an den verschiedenen Modulen, Mitarbeit Qualitätsmanagement

HR-Administration: Arbeitsverträge, Bescheinigungen (Elterzeit, Homeoffice, Kita), Kommunikation mit Krankenkassen und der Agentur für Arbeit, Management des HR-Systems HeavenHR: Pflege von Personaldaten und administrativen Dokumenten, Sicherstellung der korrekten Erfassung von Werkstudierenden, Unterstützung der Payroll-Vorbereitung: Prüfung von Zeiterfassungen, Bereitstellung relevanter Daten für die Gehaltsabrechnung, Gelegentliche Unterstützung im Recruiting: Koordination, Führen von ersten Gesprächen und Kandidat:innen-Kommunikation, Erfassung und Verarbeitung von Rechnungen: Prüfung und Buchung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Wareneingangsrechnungen, Buchung von Reisekosten und Kreditkartenausgaben, Abstimmung von Konten und offenen Posten, Unterstützung der Office-Managerin bei der Aufrechterhaltung des Berliner Offices

Zubereitung von warmen und kalten Mahlzeiten nach Rezeptur, Verantwortung für die Einhaltung der HACCP-Richtlinien, Erstellung alters- und krankheitsgerechte Speisepläne und Abstimmung des Wareneinkaufs, Unterstützung der Objektleitung bei allen anfallenden Tätigkeiten, Anleitung des Küchen- und Reinigungsteams

Assistenz im Generalsekretariat in Berlin und bei Bedarf in Paris, Enge Zusammenarbeit mit der Assistenz in Paris und beiden Bürokoordinator:innen, Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Dienstreisen, Vorbereitung der Korrespondenz und Unterstützung bei Redaktion, Übersetzung und Versand von Briefen und Sitzungsprotokollen, Logistische Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen, insbesondere der Gremiensitzungen, Verwaltung des Reisebudgets und des Sonderfonds des Generalsekretariats, Reisekostenabrechnung aller Dienstreisen des Generalsekretärs in Berlin, Pflege von Kontaktlisten des Generalsekretariats in Deutschland, Inventarisierung des Buchbestands des Generalsekretariats, Co-Betreuung der Praktikant:innen und/oder Freiwilligen im Generalsekretariat, Sonstige Unterstützung des Generalsekretariats bei laufenden Aufgaben

Behinderungsspezifische Aufgaben, wie z.B. Hilfen im Unterricht, Betreuung in Vor-und Nachviertelstunde, individuelle Ansprache, Einsatz von Hilfsmitteln, Wiederholen und Verdeutlichen von Anweisungen der Lehrkräfte, Durchführung von speziellen von Lehrkräften geplanten Lerntätigkeiten, Verhaltenssteuerung, Förderung von sozialen Kontakten, Deeskalation, Begleitung bei individuellen Auszeiten, Begleitung bei Schulausflügen und evtl. ins Schullandheim, Dokumentation und Erarbeitung Hilfeplänen