Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Stunden je Woche

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Stunden je Woche

Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne einen Schritt voraus und kannst dich schnell in neue und komplexe Themen einarbeiten? Du arbeitest eigenständig, umsichtig und absolut verlässlich und hast Lust, die Geschäftsführerin einer bundesweit tätigen Selbsthilfeorganisation unmittelbar bei ihrer Arbeit zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Die Endometriose-Vereinigung Deutschland e. V. ist eine bundesweite Selbsthilfeorganisation von und für Endometriose-Betroffene. Wir informieren und beraten zu Endometriose, unterstützen die Selbsthilfe, setzen uns für eine bessere Versorgung ein und vertreten die Interessen von Endometriose-Betroffenen.

Deine Aufgaben:

• Enge Unterstützung der Geschäftsführerin bei strategischen, operativen und projektspezifischen Aufgaben
• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführerin
• Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gesprächen und Terminen
• Recherche zu fachlichen, gesundheitspolitischen und organisatorischen Fragestellungen
• Aufbereitung von Informationen und Vorbereitung strategischer Entscheidungen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Analysen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen
• Vorbereitung von Korrespondenz und eigenständige Bearbeitung ausgewählter Kommunikationsaufgaben
• Terminplanung und -koordination sowie zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben, Absprachen und Fristen
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Hervorragendes Deutsch in Wort und Schrift und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Sehr schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich selbstständig in neue und komplexe Themen einzuarbeiten