Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Stunden je Woche

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - 30 Stunden je Woche

Du bist ein Organisationstalent, denkst gerne einen Schritt voraus und kannst dich schnell in neue und komplexe Themen einarbeiten? Du arbeitest eigenständig, umsichtig und absolut verlässlich und hast Lust, die Geschäftsführerin einer bundesweit tätigen Selbsthilfeorganisation unmittelbar bei ihrer Arbeit zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Die Endometriose-Vereinigung Deutschland e. V. ist eine bundesweite Selbsthilfeorganisation von und für Endometriose-Betroffene. Wir informieren und beraten zu Endometriose, unterstützen die Selbsthilfe, setzen uns für eine bessere Versorgung ein und vertreten die Interessen von Endometriose-Betroffenen.

Deine Aufgaben:

• Enge Unterstützung der Geschäftsführerin bei strategischen, operativen und projektspezifischen Aufgaben
• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführerin
• Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Gesprächen und Terminen
• Recherche zu fachlichen, gesundheitspolitischen und organisatorischen Fragestellungen
• Aufbereitung von Informationen und Vorbereitung strategischer Entscheidungen
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Analysen, Entscheidungsvorlagen und weiteren Unterlagen
• Vorbereitung von Korrespondenz und eigenständige Bearbeitung ausgewählter Kommunikationsaufgaben
• Terminplanung und -koordination sowie zuverlässige Nachverfolgung von Aufgaben, Absprachen und Fristen
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
• Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Dein Profil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Hervorragendes Deutsch in Wort und Schrift und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Sehr schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, dich selbstständig in neue und komplexe Themen einzuarbeiten
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Vorausschauendes und umsichtiges Handeln – du erkennst, was zu tun ist, setzt Prioritäten und behältst auch bei vielen parallelen Themen den Überblick
• Ein hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion – auch im Umgang mit vertraulichen und sensiblen Informationen
• Sicheres Urteilsvermögen und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools
• Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und CRM-Systemen, idealerweise CiviCRM, sowie mit der Pflege von Webseiten über Content-Management-Systeme
• Technisches Verständnis und die Fähigkeit, dich schnell und selbstständig in neue Software und digitale Anwendungen einzuarbeiten
• Kreativität und Freude daran, eigene Ideen einzubringen
• Interesse an Endometriose, dem deutschen Gesundheitswesen und der Selbsthilfe

Wir bieten dir:

• Eine sinnvolle und gesellschaftlich relevante Aufgabe mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Eine abwechslungsreiche Vertrauensposition in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführerin
• Ein wertschätzendes Miteinander in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Einen Arbeitsplatz in Leipzig

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Motivationsschreiben und Lebenslauf sowie der Angabe deines möglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per E-Mail an Apply Now.

Gern kannst du deine Bewerbung durch ein kurzes Video ergänzen. Stell dich darin einfach kurz vor und erzähl uns, warum dich the Stelle interessiert und was dich für die Aufgabe als Assistenz der Geschäftsführung auszeichnet. Das Video ist selbstverständlich freiwillig.

Deine Ansprechpartnerin ist Anja Moritz, Geschäftsführerin.

Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Endometriose-Betroffenen.