Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

CBT – Personalisierte Medizin von morgen heute mitgestalten

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir in Teilzeit (mit Option auf zukünftige VZ) eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Persönlichkeit, die organisatorisches Geschick mitbringt und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen. Die CBT-Gruppe ist ein interdisziplinäres Gesundheitsunternehmen mit 12 Standorten in Nordrhein-Westfalen. Das Konzept des CBT kombiniert eine patientennahe Versorgung in den Bereichen Hämostaseologie, Allgemeinmedizin, Endokrinologie und Gynäkologie mit einer analytischen Diagnostik in unseren spezialisierten Laboratorien mit einem breiten Spektrum an Labormedizin und Zytopathologie. Diese umfassende Expertise aus Klinik und Analytik ermöglicht einerseits der Ärzteschaft der CBT-Gruppe eine breit aufgestellte Diagnostik und ambulante Therapie unseres Patientenkollektivs; andererseits werden überweisende und einsendende Ärzt*innen engmaschig in allgemeinen und hochspezialisierten Bereichen bei Diagnose, Krankheitsüberwachung und Therapie beraten und unterstützt.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und internen Abläufen

• Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen und Präsentationen

• Erstellung, Bearbeitung und Aufbereitung von Dokumenten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern

• Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachverfolgung von Projekten

• Koordination und Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen

• Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Gesundheitswesen, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

• Idealerweise Berufserfahrung im medizinischen Bereich, beispielsweise in einer Arztpraxis, einem Medizinischen Versorgungszentrum (MVZ), einer Klinik oder einer anderen Einrichtung des Gesundheitswesens