Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die documenta und Museum Fridericianum gGmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft, die von der Stadt Kassel und dem Land Hessen als Gesellschafter getragen wird. In ihre Verantwortung gehören die alle fünf Jahre stattfindende documenta Ausstellung, das Fridericianum, das documenta archiv und die documenta Halle.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Die Stelle ist u.a. aufgrund einer Krankheitsvertretung bis zum 31.12.2027 befristet und bietet darüber hinaus die Möglichkeit, sich innerhalb unserer Institution weiterzuentwickeln und neue Aufgabenbereiche zu übernehmen.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
Koordination und Organisation von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
Vor- und Nachbereitung von Meetings und Gesprächsterminen
Erstellung, Aufbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
Teilnahme an Gremiensitzungen
Koordination und Kommunikation mit internen und externen nationalen und internationalen Ansprechpartner*innen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder vergleichbaren organisatorischen Position wünschenswert
Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Sicheres und professionelles Auftreten
Flexibilität, Engagement und Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre wöchentliche Arbeitszeit umfasst 40 Stunden. Der Arbeitsort ist .