Assistenz der Geschäftsführung/Sachbearbeitung (m/w/d)

Die Zahnärztekammer Hamburg vertritt die beruflichen Interessen aller in Hamburg tätigen Zahnärztinnen und Zahnärzte. Sie wurde 1950 als Körperschaft des öffentlichen Rechts gegründet. Die Kammer hat vielfältige Aufgaben wie die Fort- und Weiterbildung, die Qualitätssicherung und die Beratung der Mitglieder, die Aus- und Fortbildung der Zahnmedizinischen Fachangestellten und die Patientenberatung. Für das Sekretariat des Hauptgeschäftsführers und des Vorstandes sowie für die selbstständige Sachbearbeitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung/Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (ab 20 Std.)

• Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung beim Tagesgeschäft

• Eigenständige Organisation, Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen

• Koordination und Kontrolle der Termine

• Empfang und Betreuung von Besuchern

• Allgemeine Verwaltungs- und Assistenzaufgaben

• Vertretung der Kollegin vom Versorgungswerk im gemeinsamen Sekretariat

• Selbstständige Bearbeitung aller Themen der Zahnärztlichen Weiterbildung einschließlich der Organisation der Prüfungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz

• Sicherer Umgang mit den MS-Office Produkten

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit

• Gute Kommunikationsfähigkeit

• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

• eine freundliche, respektvolle und hilfsbereite Arbeitskultur

• leistungsgerechte Vergütung inklusive Sonderleistungen wie 13. Gehalt

• Fahrkostenzuschuss/Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenloser Tiefgaragenparkplatz, Essensgeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen