Leibniz Gemeinschaftleibniz-gemeinschaft.de
Assistenz der wissenschaftlichen Geschäftsführung (m/w/d)
- Location
- Magdeburg
- Remote
- Hybrid
- Employment type
- Full-time
- Experience
- Mid-Level
- Field
- Administration & Secretariat
- Application deadline
- Sep 16, 2026
Today
Assistenz der wissenschaftlichen Geschäftsführung (m/w/d)
Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN), Magdeburg
Das Leibniz-Institut für Neurobiologie (LIN) Magdeburg ist eine außeruniversitäre Forschungseinrichtung an der die neurobiologischen Mechanismen von Lernen und Gedächtnis erforscht werden. Mit einem breiten Spektrum an molekularbiologischer, tier- und humanexperimenteller Forschung und entsprechender Forschungsinfrastruktur bildet das LIN einen der Eckpfeiler der neurowissenschaftlichen Forschung in Magdeburg und der Leibniz-Gemeinschaft. Mit 250 Beschäftigten arbeiten wir national und international mit Universitäten, Forschungseinrichtungen und Unternehmen zusammen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir – bevorzugt in Vollzeit (40 Stunden/Woche) – eine
Assistenz der wissenschaftlichen Geschäftsführung (m/w/d)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann in ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis überführt werden.
In dieser Funktion unterstützen Sie die wissenschaftliche Geschäftsführung in allen wissenschaftsbegleitenden Prozessen und Abläufen. Sie bereiten Vorgänge und Entscheidungsvorlagen eigenständig vor und übernehmen zentrale organisatorische Aufgaben. Als erste Ansprechperson für Forschungsgruppen, Geschäftsstelle, Zentrale Dienste, Administration, Ministerien, externe Partner und Gäste umfasst Ihr Aufgabengebietinsbesondere:
- Aufbau und Pflege eines vorausschauenden Termin-, Fristen- und Wiedervorlagesystems einschließlich Priorisierung und Nachverfolgung offener Vorgänge.
- Operative Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation des wissenschaftlichen Geschäftsführers, einschließlich Vor- und Nachbereitung von Kontakten, Korrespondenz und Abstimmungen mit externen Partnern.
- Eigenständige Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen.
- Vorbereitung von Unterlagen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Gesprächsnotizen und Protokollen.
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung institutsinterner und externer Veranstaltungen, Sitzungen und Empfänge.
Salary for this role
What do others think of this role?
Vote and instantly see how others rate the requirements, the salary and more.
Anonymous — nobody sees how you vote.
What do others think of this role?
Vote and instantly see how others rate the requirements, the salary and more.
Anonymous — nobody sees how you vote.
For employers
Looking for talent that truly fits?
List your roles on baito and reach people looking for meaningful work.
Start listing
