Assistenz (m/w/d) der Leitung Gesundheitssystemforschung
Die Medizinische Universität Lausitz – Carl Thiem ist eine junge Universitätsmedizin und der größte Arbeitgeber in Cottbus mit rund 1.200 Betten und knapp 3.000 Mitarbeitenden aus mehr als 40 Ländern. Als bedeutendes Leitkrankenhaus und Universität gestalten wir die Zukunft der Gesundheitsversorgung in der Modellregion Gesundheit Lausitz. Wir bieten umfassende Maximalversorgung mit 24 Kliniken und 4 Instituten für jährlich über 150.000 Patienten/innen sowie ein inspirierendes Umfeld für Forschung und Lehre.
Die MUL – CT vereint Forschung, Lehre und Krankenversorgung in einem innovativen Rahmen und bietet vielfältige Karrierechancen, erstklassige Weiterbildungsprogramme und eine hochmoderne Arbeitsumgebung im Herzen von Cottbus. Wir suchen Sie als Assistenz (m/w/d) der Leitung für Gesundheitssystemforschung. Gestalten Sie die Zukunft der Medizin bei uns!
Ihr Verantwortungsbereich
- Büroorganisation: Organisation des Sekretariats, Terminplanung, Korrespondenz sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen
- Personal- und Finanzverwaltung: Administrative Unterstützung bei Personalvorgängen, Vertragsverlängerungen, Haushalts- und Drittmitteln, Rechnungen, Beschaffungen und Dienstreisen
- Koordination & Kommunikation: Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anfragen sowie Abstimmung mit Kooperationspartnern, Fakultäten und Verwaltungseinheiten
- Forschungsunterstützung: Organisatorische Begleitung von Forschungsprojekten sowie Unterstützung bei Drittmittel- und Ethikanträgen
- Lehr- und Veranstaltungsorganisation: Unterstützung des Lehrbetriebs einschließlich Raum- und Prüfungsplanung sowie Organisation von Tagungen, Workshops und Gastvorträgen
- Fristen- und Dokumentenmanagement: Überwachung von Antrags- und Vertragsfristen, Pflege von Fristenkalendern sowie Verwaltung und revisionssichere Archivierung relevanter Unterlagen
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung, z. B. als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Hochschul- oder Wissenschaftsumfeld
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint); Kenntnisse in SAP oder vergleichbaren Verwaltungssystemen (z. B. HIS, MACH) sind wünschenswert
- Verwaltungskenntnisse: Erfahrung in der Verwaltung von Haushalts- und Drittmitteln sowie Grundkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Personalvertretungsrecht sind von Vorteil
- Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Persönliche Kompetenzen: Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Das bieten wir Ihnen
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung
- Umfassende Entwicklungschancen durch vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen und Karriereplanung sowie der kostenfreien Nutzung des Wissenskompetenzzentrums an der MUL – CT
- Vereinbarkeit von Beruf & Familie durch moderne digitale Arbeitsplätze sowie mobiles Arbeiten, familienfreundliche Arbeitszeitenregelung und flexible Arbeitszeitmodelle sowie Unterstützung bei der Unterbringung in einer betriebsnahen Kindertagesstätte
- Ein Entgelt nach TV MUL
- Eine Jahressonderzahlung i.H.v. 87,5%
- 31 Tage Urlaub
- Hausinterne Willkommensveranstaltung: 3-tägiges Onboarding
- Attraktive Zusatzleistungen, eine krankenhauseigene Cafeteria für Mitarbeitende, Zugang zu Corporate Benefits und zur hauseigenen Apotheke mit attraktiven Rabatten, die Möglichkeit zum JobRad-Leasing sowie betriebliche Altersvorsorge
- Ein ausgeprägtes betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten und Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung
- Zuschuss zum ÖPNV Ticket
- Mitarbeiterveranstaltungen
