Assistenz (m/w/d) der Präsidentin & Geschäftsführerin

Die Zeppelin Universität (ZU) in Friedrichshafen am Bodensee ist eine staatlich anerkannte Stiftungsuniversität mit BA-, MA- & Promotionsprogrammen in den Bereichen Wirtschaft, Kultur und Politik. Sie verschreibt sich der Interdisziplinarität, Internationalität und Individualität in Forschung und Lehre.

Wir besetzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Position in Teilzeit (50%):

Assistenz (m/w/d) der Präsidentin & Geschäftsführerin

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Ausführung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenzarbeiten im Büro der Präsidentin bzw. Geschäftsführerin
• Anlaufstelle für alle internen und externen Ansprechpartner (m/w/d)
• Organisation von Einzel- und Gremienterminen, Abwicklung von Geschäftsreisen, Unterstützung bei Veranstaltungen
• Strukturierung und Verwaltung der gesamten Daten- und Aktenablage im Büro der Präsidentin bzw. Geschäftsführerin
• Sicherstellung eines professionellen und effizienten Office-Managements
• Vorbereitung, Protokollführung und Nachbereitung von Gremiensitzungen (Präsidiums-, Geschäftsführungs-, Senatssitzungen)
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine entsprechende berufliche Qualifikation (Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Position in Unternehmen und/oder einer Universität)
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Organisationstalent
• Überzeugendes, sicheres Auftreten mit Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigenständige Arbeitsweise
• Ein hohes Maß an zeitlicher Flexibilität und Belastbarkeit
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft-Office-Programmen
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einem innovativen Arbeits- und Lernumfeld. Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Familie & Beruf, Möglichkeit der alternierenden Telearbeit, Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge sowie gezielte fachliche und persönliche Weiterentwicklung sind für uns selbstverständlich. Weitere Benefits beinhalten z.B. das Deutschlandticket als Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss, JobRad, Kita Zuschüsse oder die Teilnahme beim Firmenfitness-Programm Wellpass.