Assistenz (m/w/d) International Finance

Job-ID:21343

DKMS Group gGmbH Tübingen, DE

Ein guter Job kann so viel bewirken. Bei uns sogar zweite Lebenschancen! Als internationale gemeinnützige Organisation ist es unser Ziel, weltweit so vielen Blutkrebspatient:innen wie möglich eine zweite Chance auf Leben zu geben und Zugang zu Stammzelltransplantationen zu verschaffen. Um noch mehr Patient:innen zu helfen, brauchen wir regelmäßig Verstärkung von engagierten und hochqualifizierten Mitarbeitenden mit Persönlichkeit. In einem weltweiten Netzwerk von rund 1.600 DKMS-Kolleg:innen möchten wir gemeinsam mit Ihnen und über 13 Mio. registrierten Spender:innen weiter an diesem Ziel arbeiten.

Für unsere Bereichsleitung der Abteilungen International Financial Services & International Finance & Controlling suchen wir für unseren Standort inTübingenunbefristet und zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) International Finance

IHRE AUFGABEN:

Organisatorische und administrative Unterstützung der Bereichsleitung sowie Unterstützung der zugehörigen Abteilungen
Koordination interner und externer Termine sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Konferenzen einschließlich Protokollführung und Dokumentation von Ergebnissen und Aufgaben
Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen auf Deutsch und Englisch
Inhaltliche Aufbereitung und Abstimmung von Texten sowie Pflege und Weiterentwicklung der internen Kommunikation
Unterstützung im Budgetmanagement einschließlich Erstellung von Übersichten, Abgleichen und Monitoring
Recherche, Aufbereitung und Analyse relevanter Informationen sowie Erstellung von Berichten, Auswertungen und Management-Reports
Mitarbeit in Projekten sowie eigenständige Übernahme und Koordination von Arbeitspaketen