Projektassistenz Nachhaltige Entwicklung & Naturschutz (m/w/d)

September 2026

Zur Verstärkung unserer Fachbereiche Nachhaltige Entwicklung & Entwicklungszusammenarbeit sowie Naturschutz suchen wir eine organisationsstarke und zuverlässige Unterstützung für die Projektsachbearbeitung und das Büromanagement. Die Stelle umfasst 20 Wochenstunden (50 %) und ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine langfristige Zusammenarbeit darüber hinaus wird angestrebt.

Ihre Aufgaben:

Unterstützung bei der Erstellung von finanziellen Verwendungsnachweisen für Geldgeber (Tabellenkalkulation, Wechselkursberechnungen, Sichtung von Buchungsbelegen);
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für Geldgeber/Spender:innen;
Unterstützung bei der Bildrecherche sowie bei der Pflege und Organisation der Bilddatenbank für Kommunikations- und Öffentlichkeitsmaßnahmen;
Koordination und Protokollierung/ Dokumentation von Terminen des Projekt-Teams für (online-)Meetings, intern und mit externen Stellen;
Unterstützung bei der Vorbereitung von Dienstreisen des Projekt-Teams ins In- und Ausland sowie bei Reisekostenabrechnungen;
Dokumentation und Arbeit an der Schnittstelle zwischen Projektleitung und Verwaltung des GNF
Einfache Korrespondenzen mit Projektpartnern im In- und Ausland;
Organisation des Postversands von Verträgen und Mittelabrufen.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, einen Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Verwaltungswissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. über eine vergleichbare Qualifikation.
Erste Erfahrungen im Projektmanagement oder in der Projektassistenz sowie interkulturelle Kompetenz sind von Vorteil.
Sie interessieren sich für Nachhaltigkeits-, Umwelt- und Naturschutzthemen.
Für diese Position bringen Sie ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit.