Assistenz / Sekretariatskraft (w/m/d)

Assistenz / Sekretariatskraft (w/m/d) in Schwäbisch Gmünd

Wir suchen Verstärkung! Für das Katholische Schuldekanatamt Schwäbisch Gmünd suchen wir zum 1. Dezember 2026 eine

Assistenz / Sekretariatskraft (w/m/d) (in Teilzeit mit 6 Wochenstunden, unbefristet).

Das Katholische Schuldekanatamt Schwäbisch Gmünd (Abteilung Gymnasien) nimmt im Auftrag des Bischofs die Aufsicht über den katholischen Religionsunterricht an Gymnasien in seinem Zuständigkeitsbereich wahr.

Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:

• Büroorganisation und allgemeiner Schriftverkehr
• Datenpflege im internen Verwaltungsprogramm
• Bearbeitung der Statistik
• Abwicklung der Buchhaltung
• Vorbereitung von Veranstaltungen

Freuen Sie sich auf:

• ein vielseitiges sowie verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• eine gute Arbeitsatmosphäre und ein freundliches Team
• die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
• Unterstützungsmaßnahmen v.a. in der Einarbeitungsphase

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• qualifizierte Kenntnisse in MS Office
• Berufserfahrung in einem Sekretariat von Vorteil
• Erfahrung in der Organisation und Überwachung von Verwaltungsabläufen
• eigenverantwortliches, selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen
• Souveränität im Umgang mit Schulverwaltungen, kirchlichen Dienststellen und Lehrkräften

Anstellung und Vergütung richten sich nach der Arbeitsvertragsordnung der Diözese Rottenburg-Stuttgart (AVO-DRS), vergleichbar dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L). Die Eingruppierung erfolgt in EG 6 gemäß AVO-DRS. Die Präsenzzeiten im Büro erfolgen nach Vereinbarung. Die Identifikation mit der katholischen Kirche und die Zugehörigkeit zu einer Kirche der Christlichen Kirchen (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.