Requirements at a glance

Kaufmann für Büromanagement (Required)
Berufserfahrung Postaufbereitung (Required)
Deutsch C1 (Required)

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Bearbeiter/in (m/w/d) Zentrale Dienste - BV Hamburg

In der Bezirksverwaltung Hamburg ist ab dem 01.01.2027 die Stelle Kauffrau / Kaufmann Büromanagement für Post- und Dokumentenmanagement m/w/d zu besetzen. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet.

Ihre Aufgaben

Sie sorgen für die reibungslose Abwicklung des Posteingangs
Sie sortieren, scannen und sichern eingehende Dokumente und sichern die Qualität
Sie stellen die Ausgangspost fertig
Sie übernehmen Telefon- und Empfangsdienste
Sie erledigen Registraturarbeiten
Sie übernehmen Sonderaufgaben

Ihr Profil

Eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement bzw. Bürokommunikation
Berufserfahrung in der Postaufbereitung und -verarbeitung inklusive scannen und elektronischer Zuordnung von Posteingängen
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveaustufe C1 des Gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen)

Wir bieten

Einen Arbeitsplatz in einem Unternehmen, das Familienfreundlichkeit lebt
Ein interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 5 BG-AT inklusive 13. Monatsgehalt
Die im öffentlichen Dienst üblichen sozialen Leistungen (z. B.: flexible Arbeitszeiten; betriebliche Altersvorsorge)
Gleitzeit und Teilzeit: Flexibles Arbeiten ist in vielen Varianten bei uns möglich. Flexible Arbeitszeiten sind unter Berücksichtigung dienstlicher Belange wie z.B. Empfangs- und Telefondienste möglich.
30 Urlaubstage + 2 freie Tage (24.12. und 31.12.) + bis zu 5 zusätzliche Urlaubstage durch Umwandlung von Teilen des 13. Monatsgehalts
Externe Mitarbeitendenberatung für gesundheitliche, berufliche und persönliche Fragestellungen – anonym, vertraulich, kostenfrei
Einen Zuschuss zum DeutschlandJobTicket