Betriebskoordination (m/w/d) für unser Zentrum Pfadfinden in Teilzeit (25h/Woche), befristet

Betriebskoordination (m/w/d) für unser Zentrum Pfadfinden in Teilzeit

Gäste und Team leben und arbeiten im Einklang mit der Natur

Der Bund der Pfadfinderinnen e.V. (BdP) ist der größte interkonfessionelle Pfadfinderinnenverband in Deutschland, der in Immenhausen auf acht Hektar das Zentrum Pfadfinden als nachhaltiges Reiseziel betreibt. Die zertifizierte Bildungsstätte in Alleinlage am Rande des Reinhardswaldes umfasst verschiedene Zeltplatzwiesen mit modernen Sanitäranlagen, mehrere Häuser mit Übernachtungsmöglichkeiten sowie Seminarräume für Tagungen und Workshops.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Betriebskoordination (m/w/d) für unser Zentrum Pfadfinden in Immenhausen (Nähe Kassel). Es handelt sich um eine vorerst befristete Stelle auf zwei Jahre in Teilzeit (25 Stunden | 62,5%).

Deine Aufgaben

Als Betriebskoordination arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung zusammen, bei Dir liegt insbesondere die Steuerung der Abläufe, mit dem Ziel bestehende Konzepte des Zentrums in der Praxis umzusetzen.

Prozesssicherung:

• Betriebliche Abläufe und Tagesorganisation im Blick haben und sichern, Priorisierung betrieblicher Aufgaben innerhalb bestehender Ressourcen
• Steuern und koordinieren des gesamten operativen Tagesgeschäfts
• Qualitätsstandards begleiten / auditieren und Prozesse verbessern
• Überblicken des Gästemanagements (von der Begleitung kleiner Gruppe bis zur professionellen Betreuung der Großbelegungen)
• Nachhaltigkeitskonzept umsetzen / Integration ins Team sowie ein regelmäßiges Controlling zur Überprüfung der Fortschritte / den Veränderungsprozess aktiv steuern

Finanzen:

• Controlling, Auslastungsanalysen und Potenzialanalysen vorbereiten
• Zuarbeit bei Investitionsplanung und Preisentwicklung

Geländemanagement:

• Wartungsüberwachung / Qualitätssicherung der Instandhaltung und kleinere Anschaffungen
• Beratung des Vorstandes und der Geschäftsführung bei Sanierungen und Weiterentwicklung der Infrastruktur
• Sicherstellung der Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben, bspw. Verkehrssicherung, Hygiene und Brandschutz
• Versicherungsfälle melden
• Auftragsvergabe an Dienstleister*innen (Bereiche Belegung, Technik/Garten, Hausw. In Vertretung)

Personal:

• Dienstaufsicht für festangestellte Kolleg*innen und Aushilfen (Dienstplan erstellen und Urlaubsplanung)
• Ausgewählte Netzwerkpflege zu unseren Partner*innen, in Abgrenzung zum Marketing

Gut wäre, wenn Du folgendes mitbringst

• Du hast Erfahrung in der Arbeit mit jungen Menschen und kennst idealerweise die ehrenamtliche Verbandsarbeit oder die Pfadfinder*innenarbeit.
• Du hast ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine abgeschlossene Ausbildung und bringst passende Berufserfahrung mit, idealerweise aus einem Bereich mit Gästekontakt.
• Du hast Freude daran, Teams zu begleiten, zu unterstützen und in ihrer Zusammenarbeit zu stärken.
• Du arbeitest selbstständig, eigenverantwortlich und packst Dinge gerne an.
• Du bist bereit, 5 Tage die Woche und auch mal abends oder am Wochenende vor Ort im Zentrum Pfadfinden zu arbeiten.

Das erwartet dich

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in naturnaher Lage und in einem motivierten Team
• Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten
• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des Öffentlichen Dienstes/Bund (E 9c)
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und zeitnaher Freizeitausgleich für Überstunden und Wochenendtätigkeiten
• Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen oder betriebliche Altersvorsorge, monatlicher Sachbezug

Bitte sende deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, letzte Zeugnisse) in einer PDF-Datei bis zum 22.11.2026 an Apply Now. Für Rückfragen steht unsere Bundesgeschäftsführerin Ann-Kathrin (Apply Now) gern zur Verfügung.