Büroassistenz (m/w/d) in Elternzeitvertretung für die Stiftungszentrale in München, befristet bis 31.01.2029

Die Roland Berger Stiftung sucht ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt und in Vollzeit eine

Büroassistenz (m/w/d) in Elternzeitvertretung für die Stiftungszentrale in München, befristet bis 31.01.2029

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Erledigung abwechslungsreicher Sekretariats- und Assistenzaufgaben (u.a. Korrespondenz, Telefonate, Terminkoordination, Protokollführung bei internen Meetings)
• Bearbeitung des Posteingangs bzw. Postausgangs sowie selbstständige Durchführung von Versandaktionen
• Unterstützende Tätigkeiten für das gesamte Team
• Unterstützung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung verschiedener Veranstaltungen
• Unterstützung beim Aufnahmeverfahren neuer Stipendiaten
• Schnittstellen- und Informationsmanagement
• Selbstständige Pflege der Datenbank der Stiftung
• Datenschutzbeauftragte (wünschenswert)

Ihr Profil:

• Sie haben (erste) Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Sie haben eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sie kennen und beherrschen die MS-Office-Programme sehr gut
• Sie sind technikaffin
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ihre sehr gute Kommunikationsfähigkeit zeichnet Sie aus
• Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen sind für Sie selbstverständlich

Wir bieten:

• eine befristete Festanstellung in Vollzeit
• eine interessante und herausfordernde Mitarbeit an Programmen von zentraler gesellschaftlicher Bedeutung und hohem politischen Stellenwert
• hohes Maß an Gestaltungsmöglichkeiten und Eigenverantwortlichkeit in einem professionellen Umfeld
• Zugang zu EGYM Wellpass zur Förderung von Gesundheit und Fitness