Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d)

Leibniz-Zentrum für Agrarlandschaftsforschung (ZALF), Müncheberg

Die Mission des Leibniz-Zentrums für Agrarlandschaftsforschung (ZALF) e. V. als national und international agierendes Forschungszentrum ist es, an der ökonomisch, ökologisch und sozial nachhaltigen Landwirtschaft der Zukunft zu forschen – gemeinsam mit Akteuren aus der Wissenschaft, Politik und Praxis. Das ZALF ist Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft und unterhält neben dem Hauptstandort in Müncheberg (ca. 35 Minuten mit der Regionalbahn von Berlin-Lichtenberg) weitere Standorte in Brandenburg (Dedelow, Paulinenaue) sowie in Hessen (Gießen, Witzenhausen und Geisenheim).

Das ZALF wurde zum 01.01.2026 um ein „Innovationszentrum für Agrarsystemtransformation“ (IAT) erweitert, das sich auf die Forschung in Reallaboren in Agrarlandschaften konzentriert. Die Reallabore entstehen in fünf Regionen in Brandenburg und Hessen und zielen darauf ab, gemeinsam mit Akteuren Innovationen in landwirtschaftlichen Systemen voranzutreiben. Die Reallabore in Hessen werden in enger Kooperation mit der Justus-Liebig-Universität Gießen, der Universität Kassel und der Hochschule Geisenheim University entwickelt. Für das IAT werden nun Teamassistenzen für die hessischen Standorte gesucht.

Wir suchen ab sofort unbefristet in Teilzeit (75 % der regulären Arbeitszeit) am Standort in Geisenheim eine/n

Teamassistenz / Sekretär/in (m/w/d)in Teilzeit (75 %)

Ihre Aufgaben:

allgemeine Sekretariatsaufgaben wie das selbständige Führen der Büroablage
Ansprechperson für die Mitarbeitenden am Standort Geisenheim bei administrativen Fragen, darunter Arbeitszeitnachweise, Dienstreisen und Beschaffungen
Unterstützung beim Willkommensprozess (Onboarding) neuer Mitarbeitender am Standort Geisenheim
Unterstützung der IAT - Administration bei technisch-administrativen Fragen wie Vergabeprozessen, Raumplanung und Bürobedarf sowie der Inventur
Unterstützung bei Aufgaben im Zusammenhang mit dem Arbeits- und Gesundheitsschutz

Ihre Qualifikation: