Bürokaufmann/frau (m/w/d) Teilzeit (ca. 20 Std./Woche)

Die Ulrich Gail GmbH ist ein renommiertes Unternehmen, das sich auf innovative Wärmepumpenheiztechnik spezialisiert hat und als Black Partner eng mit Viessmann Climate Solutions zusammenarbeitet. Mit einem klaren Fokus auf Qualität, Nachhaltigkeit und regelmäßige Schulungen unserer Servicemitarbeiter bieten wir zukunftsweisende Lösungen für eine effiziente und umweltschonende Energieverwendung.

Für unser Team suchen wir einen engagierten Bürokaufmann (m/w/d), der uns im Büroalltag unterstützt und zum reibungslosen Ablauf unserer Prozesse beiträgt. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens, in dem Ihre Arbeit aktiv zur CO2-Reduktion und zum Schutz unserer Ressourcen beiträgt.

• Telefonische Betreuung unserer Kunden und Vereinbarung von Terminen mit Kunden und Lieferanten

• Angebotserstellung und Rechnungslegung in unserem System

• Allgemeine Büroorganisation, Bearbeitung von Schriftstücken und Ablage

• Assistenz der Geschäftsführung im Büroalltag

• Mitarbeit bei der vorbereitenden Buchhaltung

• Koordination von Bauvorhaben

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder einschlägige Erfahrung im Büro oder in der Verwaltung

• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und dem Computer

• Zuverlässige, organisierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Freundliches Auftreten, starke Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent

• Freude an der Teamarbeit und Engagement für einen reibungslosen Büroalltag

• 30 Urlaubstage

• Freie Tage an Weihnachten und Silvester

• Bequem erreichbar über die Autobahn

• Angenehme familiäre Arbeitsatmosphäre

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