Direktionssekretär*in

Bereich:Programmdirektion / Leitung Kennziffer:1897 Tarifliche Funktion:Direktionssekretär*in Vergütungsgruppe:05 Einsatzort:Mainz Eintrittsdatum:zum frühestmöglichen Zeitpunkt Vertragsart:Festanstellung Arbeitszeitumfang:Vollzeit(38.50 Std.)

Dauer/Befristung:unbefristet

Organisation und Multitasking sind genau Dein Ding? Du überzeugst durch Deine Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen und Dich schnell in neue Themen einzuarbeiten? Du suchst ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kreativen Umfeld und möchtest in einem dynamischen Team arbeiten und Deine organisatorischen Skills für die Programmdirektorin einbringen? Zudem arbeitest Du strukturiert und zuverlässig, bist kommunikativ, verantwortungsbewusst und bringst ein freundliches und verbindliches Auftreten mit?

Dann bist Du bei uns genau richtig!

Die Programmdirektion des ZDF macht Fernsehen für lineare und non-lineare Kanäle: von der Serie bis zur Show, von der Doku bis zum Musik-Event, vom Film bis zur Kochsendung – für alle Zielgruppen und für alle Partnerkanäle. Die Programmdirektorin ist Mitglied der Geschäftsleitung. Ihr sind sieben programmbildende Hauptredaktionen unterstellt sowie ARTE und das Produktionsmanagement der Programmdirektion.

Wir bieten Dir eine Beschäftigung mit einem vielseitigen Aufgabengebiet direkt bei der Programmdirektorin als Sekretär*in an. Hier erwarten Dich abwechslungsreiche Herausforderungen und ein Arbeitsumfeld mit einer offenen und transparenten Kultur, in dem Teamgeist und Eigenverantwortung großgeschrieben werden.

Deine Aufgaben

Du übernimmst die komplette Terminkoordination für die Programmdirektorin des ZDF für interne sowie externe Termine
Du bereitest alle relevanten Dokumente und Dateien eigenständig für sämtliche Regelkommunikation mit den verschiedenen Bereichen innerhalb und außerhalb des ZDF vor
Du kümmerst Dich um alle relevanten Postein- und -ausgänge, meist in digitaler Form
Du planst und koordinierst alle anfallenden Dienstreisen und rechnest diese ab
Du organisierst eigenverantwortlich die digitale Ablage
Du arbeitest in Präsenz, mitunter in längeren Schichten