Die BASt sucht für die Stabsstelle „Presse und Kommunikation“ ab 01.02.2027 in Vollzeit – befristet für die Dauer von 2 Jahren – eine/einen
Eventmanagerin / Eventmanager (m/w/d) (FH/Bachelor)
Der Arbeitsort ist Bergisch Gladbach. Referenzcode der Ausschreibung 20261873_9339
- Kennziffer: 20261873_9339
- Bewerbungsfrist: 25.11.2026
- Arbeitsbeginn: 01.02.2027, befristet
- Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit
- Arbeitsort: Bergisch Gladbach
- Auskünfte:Frau Schef
- Telefon: 02204 43-2109
Die Stabsstelle Presse und Kommunikation ist die zentrale Stelle der BASt, wenn es darum geht, die Forschungsergebnisse der BASt öffentlichkeitswirksam und zielgruppengerecht zu kommunizieren. Aktiv ist sie vor allem in den Bereichen Pressearbeit, Veranstaltungs- und Besuchermanagement, Publikationswesen, Social Media, Internet sowie interne Kommunikation.
Die ausgeschriebene Stelle hat ihren Fokus im Bereich Veranstaltungs- und Besuchermanagement.
Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:
- Eigenständige Konzeption, Organisation und Umsetzung von öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen der BASt (analog, digital, hybrid)
- Budget-/Kostenkontrolle
- Federführendes Projektmanagement im Rahmen von Veranstaltungen
- Beratung und Steuerung interner Projektbeteiligter
- Vergabe von Aufträgen an und Steuerung von Dritten (z. B. Agenturen, Messebauer) und fachliche Begleitung der Ausführung
- Beratung der Fachseite und Unterstützung bei internen und externen Fachveranstaltungen
- Realisierung und Evaluation von PR-Maßnahmen im Rahmen von Veranstaltungen
- Organisation und Betreuung von (Fach-)Besuchergruppen sowie Erstellung von Besuchsprogrammen in Abstimmung mit der Fachseite
- Entwicklung neuer Veranstaltungsformate
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der Fachrichtung Eventmanagement, Veranstaltungsmanagement oder vergleichbar
Das zeichnet Sie aus:
- Erfahrung in der eigenständigen Konzeption, Steuerung und Organisation von Veranstaltungen
- Einschlägige Erfahrungen im Projektmanagement und mit konzeptionellem Arbeiten
- Fähigkeit, (wissenschaftliche) Inhalte zielgruppengerecht aufzubereiten
- Kenntnisse im Bereich Veranstaltungstechnik
- Kenntnisse im Umgang mit Social-Media-Tools und Plattformen
- Sehr gute Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
- Freundliches und gepflegtes Auftreten
- Gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Lösungsorientierung
- Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
- Bereitschaft für mehrtägige Dienstreisen
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 9c TVöD. Ihre Berufserfahrung wird bei der Stufenzuordnung berücksichtigt.
Wir bieten familienfreundliche und flexible Arbeitsbedingungen, mobiles Arbeiten, Teil- und Gleitzeit. Ihre kontinuierliche Aus- und Fortbildung ist für uns selbstverständlich.
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