Veranstaltungsmanager*in, 100%, befristet

29.10.2026

zum nächstmöglichen Zeitpunkt, 100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, befristet zur Elternzeitvertretung für ein Jahr, Vergütung nach EG 11 TV-H, Dienstort: Frankfurt am Main, Bewerbungsfrist: 20. November 2026

Das Referat Kommunikation sucht als Elternzeitvertretung für das Projekt „Entwicklung und Umsetzung von Beteiligungsformaten im Rahmen des Strategieentwicklungsprozesses“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Einen Veranstaltungsmanagerin

100 % der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit, befristet zur Elternzeitvertretung für ein Jahr, Vergütung nach EG 11 Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H)

Der Dienstort ist Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben

• Konzeption und Umsetzung inhaltlicher und strategischer Austausch- und Beteiligungsformate, Social Activities und Incentives
• Durchführung interner und externer Veranstaltungen des DIPF und seiner Fachabteilungen, z. B. von Veranstaltungen zum Strategieentwicklungsprozess und der internen Kommunikation, Empfängen wichtiger Gäste sowie von Transferveranstaltungen und wissenschaftlicher Tagungen
• Beratung der fünf Fachabteilungen in allen Fragen des Veranstaltungsmanagements
• Verwaltung und Ausgabe von Veranstaltungsmaterialien
• Kommunikation mit dem hauseigenen Catering, Hausmanagement und Techniksupport sowie mit externen Dienstleisterinnen und Kooperationspartnerinnen, z. B. der Uni Frankfurt und Agenturen
• Aufsetzen von Referent*innen-Verträgen in Zusammenarbeit mit der Verwaltung
• veranstaltungsbezogene Rechnungsprüfung und Hotelbuchungen

Voraussetzungen

• abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium (Bachelor) im Bereich Veranstaltungsmanagement oder einem vergleichbaren und geeigneten Fachgebiet
• Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement (vor Ort und virtuell)