Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Der Lehrstuhl für experimentelle Quanten- und Atomphysik sowie der Lehrstühl für theoretische Physik der kondensinten Materie suchen einen Fremdsprachensekretärin (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 11. Oktober 2026
Veröffentlichungsdatum: 25. September 2026
Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
Kennziffer: 00005196

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

Organisation der Sekretariate von Prof. Schätz und Prof. Thoss
Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und ggf. Italienisch, Spanisch oder Französisch
Führung des Terminkalenders
Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Bestellvorgängen sowie Dienstreisen
Dienstreiseorganisation für Professoren, Gäste und Gruppenmitglieder
Eigenständige Organisation von Kolloquien, Seminaren und sonstigen wissenschaftlichen Veranstaltungen
Überwachung von Haushaltskonten sowie Drittmittelkonten
Erstellung von Berichten
Sonstige Aufgaben nach Weisung

Ihre Qualifikation:

abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (Nachweise für B2 Englischkentnisse und ggf. einer anderen Fremdsprache)
fundierte Kenntnisse der Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle universitätsinterne EDV-Anwendungen (FIORI, SAP o.Ä.)
ausgeprägte Organisations- und Kommnikationsfähigkeiten
Berufserfahrung als Serkretärin oder Verwaltungsmitarbeiterin ist von Vorteil
Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot: