Fremdsprachesekretär*in (m/w/d)

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Der Lehrstuhl für Attosekunden und Starkfeldphysik am Physikalischen Institut sucht einen Fremdsprachesekretärin (m/w/d)

Tätigkeitsbereiche:

umfassende, serviceorientierte administrative Unterstützung der Arbeitsgruppenmitglieder
eigenständige administrative Bearbeitung aller Angelegenheiten im Sekretariat
Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und Italienisch oder Französisch
Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Bearbeitung der Unterlagen für die Einstellung von Mitarbeiter*innen der Arbeitsgruppe
Planung, Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen
Abwicklung von Bestellvorgängen über SAP-SRM und SAP-Fiori
Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
Betreuung von nationalen und internationalen Gästen
Pflege der Homepage und der Forschungsdatenbank
Überwachung von Budgets und Konten

Ihr Profil:

Freude an der Arbeit in einem international geprägten, vielfältigen und quirligen Team
abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (Nachweise für B2 Sprachkenntnisse - Engslich und Italienisch und/oder Französisch)
sehr gute Deutschkenntnisse
fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere MS-Office, MS-Excel)
sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit, bei vielen verschiedenen Vorgängen den Überblick zu behalten