Die Freie Waldorfschule Konstanz ist eine junge, wachsende Schule am Bodensee. Seit 2012 bereichern wir die Bildungslandschaft der Region.
Unsere ganzheitliche Pädagogik fördert intellektuelle, künstlerische, handwerkliche und soziale Fähigkeiten und begleitet Kinder und Jugendliche in ihrer individuellen Entwicklung.
Als Schule in freier Trägerschaft gestalten Eltern, Kollegium und Mitarbeitende gemeinsam eine lebendige Schulgemeinschaft mit dem Anspruch, Bildung zukunftsfähig weiterzuentwickeln.
Wir suchen
einen Geschäftsführer (m/w/d), 80–100 %
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als weiteres Mitglied unseres aus zwei Personen bestehenden Geschäftsführenden Vorstandes.
Die beiden Geschäftsführenden Vorstände bilden gemeinsam das leitende Organ des Vereins und tragen die Gesamtverantwortung für die rechtlichen, finanziellen, infrastrukturellen und organisatorischen Belange der Schule. Sie vertreten den Verein gerichtlich und außergerichtlich und arbeiten eng mit der Pädagogischen Leitung sowie den Gremien der Schule zusammen.
Unsere Schule verstehen wir als lebendige pädagogische Gemeinschaft und zugleich als komplexe Organisation. Gemeinsam mit der Pädagogischen Leitung gestaltet die Geschäftsführung die Rahmenbedingungen, die gute pädagogische Arbeit ermöglichen und die nachhaltige Entwicklung unserer Schule sichern.
Die Aufgabenteilung innerhalb des Vorstandes wird auf Grundlage der jeweiligen Kompetenzen, Erfahrungen und Interessen gemeinsam gestaltet.
Individuelle Schwerpunktsetzung
Das bestehende Vorstandsteam bringt bereits besondere Kompetenzen im Finanzbereich mit. Wir suchen insbesondere eine Persönlichkeit, die ihre Stärken in die organisatorische, personelle und strukturelle Weiterentwicklung unserer Schule einbringt.
Je nach individuellem Profil kann die Stelle beispielsweise einen Schwerpunkt auf der Weiterentwicklung der schulischen Verwaltungsabläufe und Organisationsstrukturen haben. Auch Erfahrungen im Finanzbereich sind willkommen. Wichtig ist uns die Fähigkeit, pädagogische Anliegen mit organisatorischen und wirtschaftlichen Anforderungen zu verbinden.
Leitung und Gesamtverantwortung
- Rechtliche, wirtschaftliche und organisatorische Gesamtverantwortung für den Schulverein
- Strategische und operative Steuerung der Schule in gemeinsamer Schulleitung mit der Pädagogischen Leitung
- Vertretung des Vereins nach innen und außen
Finanzen und Controlling
- Haushalts- und Budgetplanung, Controlling, Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
- Verantwortung für Jahresabschlüsse, Finanzberichte, Zuschüsse und Fördermittel
Personal
- Personalverantwortung für den nicht-pädagogischen Bereich sowie in enger Abstimmung mit der Pädagogischen Leitung für den pädagogischen Bereich
- Personalplanung, Bewerbungsprozesse, Arbeitsverträge und arbeitsrechtliche Themen
- Lohnbuchhaltung sowie Deputats- und Fortbildungsplanung
Strategie und Organisationsentwicklung
- Entwicklung und Umsetzung strategischer Ziele für die Schulentwicklung
- Weiterentwicklung von Aufbau- und Ablauforganisation sowie schulischer Verwaltungsprozesse
- Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Qualitätsprozessen
- Weiterentwicklung von Leitbild und Schulprofil
- Gestaltung geeigneter Rahmenbedingungen für die pädagogische Arbeit
Infrastruktur und Bau
- Verantwortung für Gebäudeunterhalt, Hausmeisterei, Reinigung und Haustechnik
- Planung und Steuerung baulicher Maßnahmen sowie Zusammenarbeit mit Architekten, Behörden und Fachplanern
Verwaltung, IT und Kommunikation
Leitung der Schulverwaltung und Schnittstelle zur Pädagogischen Leitung
Vertragswesen, Versicherungen, Einkauf und IT-Management
Öffentlichkeitsarbeit, Schulkommunikation und Netzwerkpflege
Abgeschlossenes Studium beispielsweise in Betriebswirtschaft, Management, Pädagogik, Verwaltung oder Recht bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Leitungs- und Berufserfahrung, idealerweise im Bildungs-, Sozial- oder Non-Profit-Bereich
Erfahrung in der Schulleitung, pädagogischen Führung oder pädagogischen Praxis ist ausdrücklich willkommen
Verständnis für die Strukturen und Entwicklungsaufgaben einer selbstverwalteten Schule
Fähigkeit, pädagogische Perspektiven mit organisatorischen, personellen und wirtschaftlichen Anforderungen zu verbinden
Fundierte Kenntnisse in mindestens einem relevanten Bereich, beispielsweise Personal, Verwaltung, Organisationsentwicklung oder Finanzen
Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Führungskompetenz
Verständnis und Wertschätzung für die Grundlagen der Waldorfpädagogik
Eine verantwortungsvolle und vielseitige Leitungsaufgabe mit Gestaltungsspielraum
Individuelle Schwerpunktsetzung entsprechend den eigenen Kompetenzen und Interessen
Enge Zusammenarbeit mit der Pädagogischen Leitung und den Schulgremien
Ein engagiertes Kollegium und eine lebendige, wertschätzende Schulgemeinschaft
Eine Schule mit großem Entwicklungspotenzial und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten
Bezahlung in Anlehnung an öffentliche Vergütungsstrukturen
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