IT-Projektleiter*in M365

IT-Projektleiter*in M365

Bereich: Produktionsdirektion / GB Informations- und Systemtechnologie / GF Planung und Realisierung Kennziffer: 1963 Tarifliche Funktion: Projektleiter*in M365 Vergütungsgruppe: 09 Einsatzort: Mainz Eintrittsdatum: zum frühestmöglichen Zeitpunkt Vertragsart: Zeitvertrag Arbeitszeitumfang: Vollzeit (38.50 Std.) Dauer/Befristung: 31.12.2027

„Gestalte die Weiterentwicklung und unternehmensweite Verankerung der bestehenden Microsoft-365-Umgebung im ZDF.“

Du verbindest fachliche Anforderungen mit den technischen Möglichkeiten von Microsoft 365, insbesondere Copilot, und sorgst dafür, dass Lösungen ZDF-weit sicher, integrierbar und nachhaltig nutzbar sind. Dabei arbeitest du eng mit der fachlichen Gesamtprojektleitung, sowie internen und externen Expert*innen zusammen.

Für das Projekt „New Work @ ZDF – Adoption & Konventionen bei Microsoft M365“ suchen wir eine technische Projektleitung (m/w/d). Ziel des Projekts ist es, die Nutzung von Microsoft 365 zu optimieren, verlässliche Konventionen für die digitale Zusammenarbeit weiterzuentwickeln und unternehmensweit zu verankern. Die technische Implementierung der M365-Plattform selbst liegt außerhalb des Projektauftrags; deine Verantwortung liegt in der technischen Beratung, Lösungsplanung, Integration und Koordination im Projektkontext.

Deine Aufgaben

• Du wirkst an der Termin-, Ressourcen- und Meilensteinplanung mit und sorgst für transparente Abstimmungen und belastbare Entscheidungsgrundlagen.
• Du koordinierst und steuerst interne sowie externe Spezialist*innen in M365-Themen, insbesondere zu IT-Security, Künstlicher Intelligenz, Governance, Agentenentwicklung und relevanten Hersteller-Updates.
• Du identifizierst Optimierungspotenziale und konzipierst innovative, workfloworientierte IT-Lösungen – insbesondere unter Berücksichtigung von Microsoft 365 Copilot.
• Du stellst die Weiterentwicklung der Governance sicher, sowie die Integration neuer Funktionen unter dem Aspekt der zunehmenden Optimierung und Standardisierung.
• Du übersetzt die kontinuierlichen Änderungen des Microsoft-Evergreen-Ansatzes in technische und organisatorische Handlungsbedarfe und unterstützt die dynamische Fortschreibung der M365-Konventionen.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft mit IT-Schwerpunkt oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der technischen Leitung oder Steuerung komplexer IT- und Digitalisierungsprojekte, idealerweise in einer großen, regulierten Organisation.
• Fundierte Kenntnisse der Microsoft-365-Plattform und ihrer Integrationsmöglichkeiten; praktische Erfahrung mit Microsoft 365 Copilot, Power Platform, Teams, SharePoint sowie M365-Governance- und Berechtigungskonzepten.
• Sicherheit im Umgang mit agilen und klassischen Projektmanagementmethoden sowie in der Steuerung externer Dienstleister und interdisziplinärer Expert*innen.
• Ausgeprägte Kommunikations-, Moderations- und Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und verbindliche Arbeitsweise.

Freue dich auf

• #gerneperdu: In unserem Bereich pflegen wir diese Kultur in der Zusammenarbeit.
• Ein offenes und diskriminierungsfreies Arbeitsklima – denn unsere Mitarbeiter*innen sind so vielfältig wie unser Programm.
• Unsere Onboarding-Maßnahmen, um gut orientiert im ZDF durchzustarten.

Die Vergütung erfolgt nach unserer Vergütungstabelle. Die Einstufung bei Einstellung richtet sich nach Deiner anrechenbaren Berufserfahrung und erfolgt zwischen Stufe 1 und 5.

Schwerbehinderte Menschen und ihnen gleichgestellte Menschen im Sinne des § 2 SGB IX werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Qualifikation bevorzugt eingestellt. In der vakanten Funktion sind Frauen unterrepräsentiert. Die Bewerbung von Frauen ist daher besonders erwünscht. Bei der Besetzung finden die Regelungen des Frauengleichstellungsplans des ZDF Anwendung.

Sei auch Du dabei und bewirb Dich bis zum 25.11.2026.