IT-Systembetreuer*in In- und Outputmanagement

IT-Systembetreuer*in In- und Outputmanagement

Arbeitszeit: 41/39 Std., Teilzeit min. 35 Std. möglich, unbefristet Stellenbewertung: A9/ EG 9b Homeoffice: nicht möglich Bewerbungsfrist: 09.11.2026 - 06.12.2026

Wir, das Team „Input- und Output-Management“ (402.18) im Amt für Informationstechnik und Digitalisierung (402), sorgen gemeinsam dafür, dass die zentrale Post-, Scan- und Druckverarbeitung der Stadtverwaltung zuverlässig funktioniert. Unser Aufgabenspektrum reicht von der Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost über die Paket- und Sonderpostbearbeitung bis hin zur Digitalisierung und Verarbeitung eingehender Dokumente in der Scanstelle sowie zur Steuerung und Durchführung von Druckaufträgen.

Ein besonderer Schwerpunkt unseres Teams liegt auf der Betreuung und Weiterentwicklung der technischen Systeme für die Post-, Scan- und Druckverarbeitung. Als Systembetreuer*in übernehmen Sie Verantwortung für unsere Sortier-, Postfach-, Scan- und Drucksysteme, unterstützen bei der Optimierung von Arbeitsabläufen und sind zentrale Ansprechperson bei technischen Fragestellungen. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Bereichen und externen Dienstleistern zusammen.

Sie verbinden technisches Verständnis mit Organisationstalent und Serviceorientierung und haben Freude daran, moderne Systeme im laufenden Betrieb zu betreuen, Arbeitsabläufe weiterzuentwickeln und die Digitalisierung von Prozessen aktiv zu unterstützen? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihr Profil

Wen suchen wir? Wenn Sie:

• die Befähigung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (technischer Dienst in der Datenverarbeitung) oder
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Fachinformatikerin der Systemintegration, Fachinformatikerin für Anwendungsentwicklung, Fachinformatikerin für Daten und Prozessanalyse, Gestaltungstechnische/r Assistent/in oder Mediengestalterin Digital und Print

und

• Führerschein Klasse B
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen), nachgewiesen durch einen deutschen Schul- oder Hochschulabschluss oder ein entsprechendes Sprachzertifikat

mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir freuen uns, wenn Sie außerdem über folgende Kompetenzen verfügen:

• Dienstleistungsorientierung
• Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Zeitmanagement
• Belastbarkeit

Tätigkeitsprofil

Welche Kernaufgaben erwarten Sie?

• Technik & Wartung: Konfiguration und Instandhaltung der Sortiermaschinen, Postfachanlagen und Drucksysteme (inkl. Dienstleister-Koordination).
• Postbearbeitung: Verarbeitung von Eingangs- und Ausgangspost (inkl. Einschreiben, Sonderpost, PZA, Zoll) sowie Paketannahme und -registrierung.
• Druckmanagement: Steuerung der Hausdruckerei, Abwicklung von Sonderdrucken und Controlling der Druckkosten (ILV/ELV).
• Organisation & Service: Tourenplanung, Materialbeschaffung, Vertretung der Teamleitung sowie telefonische Kundenberatung und Hilfestellung.

Was bieten wir Ihnen?

• Die zu besetzende Vollzeitstelle ist nach A 9 LBesG bzw. EG 9b, A/II.2 TVöD bewertet.
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (Inhouse und extern)
• Moderne Arbeitsmittel in unserem Büro und für Ihr Homeoffice
• Die Möglichkeit von Arbeiten im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Eine interne Einarbeitung und enge Begleitung in der Anfangsphase im kollegialen Team, die auch im Homeoffice in digitaler Form gewährleistet wird.
• Vorteils-Programm ‚Corporate Benefits‘ (Preisnachlässe auf Produkte und Dienstleistungen bei namhaften Markenanbietern)

Zusammen mit EAP Assist bietet die Stadtverwaltung Wuppertal allen Mitarbeitenden und ihren unmittelbaren Familienangehörigen rund um die Uhr individuelle Beratungsleistungen in allen Lebenslagen an. Dies umfasst Hilfe bei Fragen und Problemen aus den Bereichen Gesundheit, Krankheit, Arbeit und Familie sowie sozialen Fragestellungen.

Mit einer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir auch über das Renteneintrittsalter hinaus für unsere Beschäftigten. Die Stadtverwaltung Wuppertal gehört übrigens zu den ersten, wenigen Städten in Deutschland, die Ihren Auszubildenden und Ausbilder*innen ein EU-Praktikum anbietet, finanziert durch das EU-Programm Erasmus+ Berufsbildung. Darauf sind wir stolz!