Kaufmännische Hausverwalter:in (m/w/d)

– zum nächstmöglichen Zeitpunkt – Standort Leverkusen – Voll- oder Teilzeit

Die Wilhelm Sander-Stiftung ist eine gemeinnützige Stiftung mit einem Vermögen von rund 750 Mio. Euro, die seit Jahrzehnten innovative medizinische Forschung fördert. Zu unseren Aufgaben zählt die professionelle Verwaltung eines umfangreichen Immobilienportfolios in Deutschland und der Schweiz. Zur Stärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit mit kaufmännischem Hintergrund, die eigenverantwortlich arbeitet, Gestaltungsspielraum schätzt und perspektivisch mehr Verantwortung übernehmen möchte.

Ihre Aufgaben – eigenverantwortlich, vielseitig, wirkungsorientiert

Sie sind Teil unseres Verwaltungsteams und übernehmen eigenverantwortlich die kaufmännische Betreuung mehrerer Wohnhäuser im Großraum Leverkusen:

Mietverwaltung: Vermarktung, Vertragsgestaltung und Wohnungsübergaben und -abnahmen in unseren Wohnanlagen
Instandhaltung & Projekte: Begleitung von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen kaufmännischen Belangen in Zusammenarbeit mit der technischen Hausverwaltung, insbesondere in der regelmäßigen Budgetplanung und -überwachung
Rechnungswesen & Betriebskostenabrechnung: Rechnungsprüfung, Abrechnungen, Mahnwesen und Forderungsmanagement
Betriebssicherheit & Qualität: Sicherstellung gesetzlicher Anforderungen sowie Verantwortung für Dokumentation und Berichtswesen
Assistenz: Unterstützung des Vorstands mit übergreifenden administrativen Aufgaben

Was Sie mitbringen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Immobilienkaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Kostenbewusstsein
Kommunikationsstärke im Umgang mit Mietern und Dienstleistern
Interesse daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in gängiger Hausverwaltungssoftware von Vorteil

Was wir bieten

Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich mit echtem Gestaltungsspielraum in einer gemeinnützigen Stiftung mit sinnstiftendem Arbeiten
Unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle
Persönliche Einarbeitung in einem kollegialen Team mit kurzen Entscheidungswegen
Leistungsgerechte Vergütung

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre zeitnahe Bewerbung (kurze E-Mail mit Lebenslauf) an .

Bitte geben Sie auch Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin an. Für Rückfragen steht Ihnen Carsten Seip, Leitung Berichtswesen & Controlling, Tel.: 089 – 544187-16 gerne zur Verfügung.