Kaufmännische:r Referent:in (m/w/d) im Bereich Personal- und Rechnungswesen, befristet

Internationale Beethovenfeste Bonn gGmbH

Das Beethovenfest Bonn gehört zu den größten und innovativsten Klassikfestivals in Deutschland. Das Festival möchte den Geist des jungen, progressiven und zugewandten Beethoven weitertragen und ein Umfeld für Künstler:innen schaffen, Beethovens Werk im 21. Jahrhundert erlebbar zu machen. Jährlich veranstaltet das Beethovenfest rund 80 Konzerte – vom großen internationalen Orchester bis hin zum Pop-Act – sowie Talks, Ausstellungen und Workshops für alle Menschen. Die Internationale Beethovenfeste Bonn gGmbH sucht für den Bereich Kaufmännische Geschäftsführung ab Mitte Januar 2027 eine engagierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit Affinität zu Kunst und Kultur als

Kaufmännische Referent:in (m/w/d) im Bereich Personal- und Rechnungswesen als Elternzeitvertretung für 2 Jahre

Ihre Aufgaben:

• Prüfung und Vorbereitung von Künstler:innen- und Werkverträgen, Vertragscontrolling
• Erstellung von Arbeitsverträgen & Pflege von Personalakten für Festangestellte, saisonale Aushilfen & Praktikant:innen, Vorbereitung Lohn- & Gehaltsabrechnungen, Ausstellung von Formularen & Bescheinigungen
• Vorbereitung der Finanzbuchhaltung mittels DATEV Unternehmen online inkl. Rechnungen, Gutschriften, Honorar- & Reisekostenabrechnung, Abendkassen und des Jahresabschlusses zusammen mit unserem Steuerbüro
• Erstellung von Mittelabrufen, Zuwendungsbescheinigungen & Verwendungsnachweisen
• Vorbereitung von Unterlagen und bei Bedarf Protokollführung in Gremiensitzungen
• Unterstützung der allg. Verwaltung und des Ticketing inkl. Hotline nach Absprache

Ihr Profil:

• kfm. Berufsausbildung oder Wirtschaftsabschluss einer (Fach-) Hochschule – Verwaltungs- oder Steuerfachwirt:in – gerne mit Weiterbildungen in FiBu/ReWe
• mehrjährige berufliche Erfahrung – gerne im öffentlichen Bereich, Kulturbetrieb oder NPO
• Kenntnisse im Gemeinnützigkeits-, Zuwendungs-, Steuer-, Handelsrecht sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Büro- und Buchhaltungssoftware sowie Bereitschaft sich verschiedene IT-Tools und -Portale anzueignen
• Hervorragender Umgang mit der Deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Arbeit in einem erfahrenen und hoch motivierten Team
• Inspirierende Atmosphäre eines modernen und digital denkenden Klassik-Festivals
• Attraktives Arbeitsumfeld in den modernen Räumlichkeiten der Deutschen Welle in Bonn
• Nutzung des Betriebsrestaurants der Deutschen Welle
• Deutschlandticket Job und Nutzung der Tiefgarage sowie Möglichkeiten zur mobilen Arbeit
• Attraktives Vergütungspaket zwischen 45-55 T€ jährlich je nach Qualifikation und Erfahrung

Die Stelle ist befristet als Elternzeitvertretung für voraussichtlich 2 Jahre; eine langfristige Zusammenarbeit und anschließende Vertragsverlängerung werden angestrebt. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind ausdrücklich willkommen. Bitte bewerben Sie sich digital unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens Sonntag, 29. November 2026 an: Apply Now