Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in im Gebäudemanagement (w/m/d)

Zur Verstärkung der Abteilung Personal suchen wir zum 01.04.2027 – in Vollzeit oder vollzeitnaher Teilzeit – unbefristet einen/eine

Kaufmännischer Sachbearbeiterin im Gebäudemanagement (w/m/d) - Ref.-Nr.: 55-2026

Einsatzort: Verwaltung in Bergheim

Aufgaben

• Koordination, Kontrolle und Abnahme von Reparatur-, Renovierungs- und Wartungsarbeiten in und an sämtlichen Gebäuden am Verwaltungsstandort und der Dienst- und Mietwohnungen inkl. Angebotseinholung bei Fremdfirmen
• Koordination interner Umzüge am Verwaltungsstandort einschließlich der Beauftragung sowie Abwicklung aller erforderlichen Arbeiten
• Erstellen von Bestellanforderungen in SAP/MM sowie die Bearbeitung von Wartungsaufträgen über PM/EAM
• Verwaltung und Unterhaltung der Dienst- und Mietwohnungen im Verbandsgebiet. Dazu zählen u.a. Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnungen (Strom, Heizung und Nebenkosten), der Dienstwohnungsvergütungen und der Mietberechnungen sowie die Erstellung von Mietverträgen
• Verwaltung und Überwachung der Schließanlagensysteme am Verwaltungsstandort
• Neuanlage und Pflege von Verträgen im Aufgabengebiet über nextPCM Contract Management
• Gelegentliche Erstellung von Leistungsverzeichnissen für Rahmenverträge im Aufgabengebiet in Zusammenarbeit mit der zentralen Vergabestelle
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Anforderungen

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder Industriekauffrau/-mann mit langjähriger Berufserfahrung
• Sichere Anwendung von MS-Office-Produkten sowie Grundkenntnisse in SAP/MM sind erforderlich
• Die Bereitschaft zur vertieften Einarbeitung und Anwendung von SAP-Modulen ist wünschenswert
• Erfahrungen mit den Strukturen und Abläufen der öffentlichen Verwaltung sind erforderlich
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Die Führerscheinklasse B sowie die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen werden vorausgesetzt

Wir erwarten neben der Fähigkeit zum selbständigen Arbeiten, Teamfähigkeit, Organisationsgeschick und Belastbarkeit ein sicheres und freundliches Auftreten, Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein sowie eine angemessene Sensibilität im Umgang mit Menschen.

Wir bieten

• Sicherheit | Langfristiges und krisensicheres, tarifgebundenes Arbeitsverhältnis
• Attraktives Vergütungspaket | Vergütung (EG7) nach sicherer Tarifstruktur des TV WW/NW inklusive jährlichen Erfolgs- und Leistungsprämien
• An Morgen denken | Zusätzliche Betriebsrente, die erheblich vom Arbeitgeber finanziert wird
• Work-Life-Balance | Gelebte und zertifizierte Familienfreundlichkeit inklusive externer Mitarbeiterberatung, flexible Arbeitszeiten, bis zu 50% mobiles Arbeiten (bei entsprechender Tätigkeit), 33 Tage Urlaub im Kalenderjahr
• Entwicklungsmöglichkeit | Unterstützung und Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung, Aufstiegsmöglichkeit innerhalb des Verbands
• Corporate Benefits | Umfangreiche Mitarbeiterrabatte
• Gesundheitsförderung | Zuschuss bei gesundheitsfördernden Maßnahmen, Zusätzliche betriebsärztliche Untersuchungen, Kooperation mit Urban Sports Club, aktive Betriebssportgemeinschaft, Gesundheitstage