KI-Enablement & Automation Manager (m/w/d)

Deine Aufgaben

KI-Lösungen konzipieren, bauen und vorantreiben

• Du konzipierst Automatisierungen und KI-Assistenten und baust sie selbst, überwiegend mit KI- und Low-Code-Werkzeugen.
• Du bringst unsere bestehenden KI-Vorhaben in den stabilen Dauerbetrieb und entwickelst sie weiter.
• Du baust KI-gestützte Werkzeuge, die unsere Fachleute bei der Prüfung von Lehr- und Lernmaterialien unterstützen, und entwickelst sie gemeinsam mit ihnen weiter.
• Du erkennst neue Automatisierungspotenziale in der Erstellung, Zulassung und Qualitätssicherung unserer Lehrgänge und setzt sie eigenständig um.
• Du entwickelst Standardbausteine, die in allen Akademien funktionieren, statt Einzellösungen für jede Akademie.
• Nur die wirklich komplexe technische Integration steuerst du gemeinsam mit dem Technik-Team und externen Dienstleistern.
• Du denkst Human in the Loop als festen Bestandteil deiner Prozesse mit und erarbeitest die Abläufe gemeinsam mit unseren Fachleuten, sodass KI und Mensch sauber ineinandergreifen.

Team befähigen und am Ball halten

• Du machst die verschiedenen Teams in EPX KI-fähig: von den Menschen, die unsere Lernmaterialien erstellen, über Grafik und Motion Design bis zu den Kolleginnen und Kollegen in Qualitätssicherung und Zulassung.
• Du lernst das Team dauerhaft an, nicht einmalig. Du baust Schulungen, Vorlagen und Anleitungen auf, entwickelst sie weiter und senkst die Einstiegshürde für Nicht-Techniker.
• Du dokumentierst sauber, damit Wissen im Team bleibt und nicht an einzelnen Personen hängt.

Steuern und messen

• Du belegst den Nutzen mit klaren Kennzahlen: gesparte Zeit, kürzere Durchlaufzeiten, weniger Fehler. Wer nicht misst, verbessert nichts.
• Du verbesserst deine Lösungen Schritt für Schritt und hältst sie technisch aktuell.
• Du bist Ansprechpartner für KI-Themen an den Schnittstellen zu Technik, Marketing und Personal.

Dein Profil

Darauf kommt es uns an:

• Konzipieren und bauen: Du entwickelst Lösungen und setzt Automatisierungen selbst um, überwiegend mit KI- und Low-Code-Werkzeugen. Du hast das schon gemacht, nicht nur geplant.
• Umsetzungsstärke: Du arbeitest eigenverantwortlich, gehst voran und bringst Dinge zu Ende.
• Teamkommunikation: Du erklärst Komplexes einfach und nimmst auch skeptische Kolleginnen und Kollegen mit.

Das bringst du außerdem mit:

• Du arbeitest laufend mit aktuellen KI-Tools wie Claude oder ChatGPT und bleibst am Ball. Wichtiger als die Zahl der Jahre sind uns Neugier, schnelles Einarbeiten und ein klares Verständnis dafür, was KI heute kann und wo ihre Grenzen liegen.
• Sicheres Prompt Engineering und ein gutes Gespür dafür, wie man KI-Ergebnisse verlässlich und überprüfbar macht.
• Technisches Verständnis: Du verstehst, wie Automatisierungen, Schnittstellen und APIs grundsätzlich funktionieren, und kannst Code lesen und bei Bedarf anpassen. Entwickler musst du nicht sein.
• Ausgeprägtes Prozessverständnis. Du erkennst, wie Abläufe wirklich funktionieren, und baust daraus saubere Methoden und Workflows.

Dein Start: die ersten 90 Tage

Wir lassen dich nicht ins kalte Wasser fallen. Dein Einstieg ist klar getaktet, mit definierten Check-Punkten.

Tag 1 bis 30: Verstehen und übernehmen

Du kennst die bestehenden KI-Anwendungen, den Fahrplan und die Abläufe in EPX und übernimmst den Betrieb der bereits laufenden Lösungen.

Tag 31 bis 60: Erste eigene Lieferung

Du bringst mindestens ein begonnenes Vorhaben in den Dauerbetrieb und lieferst eine erste eigene Automatisierung mit messbarem Nutzen.

Tag 61 bis 90: Team mitnehmen und skalieren

Du führst die erste Team-Schulung durch, etablierst eine Dokumentationsroutine und legst die Prioritäten für das nächste Quartal mit klaren Kennzahlen fest.

Warum wir?

• Eine Rolle mit echtem Gestaltungsspielraum: du baust die KI-Fähigkeit einer ganzen Bildungsgruppe mit auf.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und kurze Entscheidungswege.
• Ein Umfeld, in dem KI strategisch verankert ist und Umsetzung ausdrücklich gewünscht wird.
• Zugang zu unseren eigenen Akademien und Weiterbildungsangeboten und Zeit, dich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
• Flexible Arbeitsgestaltung mit zwei festen Office-Tagen in Lippstadt und moderner Tool-Landschaft.
• Sichtbarkeit: deine Lösungen wirken in über 13 Akademien gleichzeitig.

Klingt nach dir?

Dann zeig uns, was du schon umgesetzt hast. Bewirb dich mit einem kurzen Anschreiben und, wenn vorhanden, Beispielen deiner Automatisierungen oder KI-Lösungen.