Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Schulsekretariat (m/w/d)

Gütersloh verbindet Innovation und hohe Lebensqualität. Mit über 1.800 Kolleg*innen bieten wir Ihnen einen sicheren Job, vielseitige Perspektiven und die perfekte Balance zwischen Arbeit und Privatleben. Unsere Stadt ist spannend und dynamisch, familiär und gemütlich – Wie wäre es, daran jeden Tag aktiv mitzuwirken?

Die Stadt Gütersloh ist Träger von 17 Grundschulen und 6 weiterführenden Schulen. Der Fachbereich Schule ist Drehscheibe für alle Themen, die die Stadt Gütersloh als Schulträger bewegt und sorgt mit mehr als 90 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für einen reibungslosen Ablauf.

Ihre Aufgaben:

Organisation und Verwaltung des Schulsekretariats (z. B. Verwaltung des Schriftverkehrs, Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen, Terminplanung und -koordination, Beschaffungen und Informationsmanagement)
Empfang und Annahme von Anliegen und Anfragen der Schülerinnen und Schüler, Eltern und Besucher
Bearbeitung von Anmeldungen und Abmeldungen der Schülerinnen und Schüler
Verwaltung der Daten von Schülerinnen und Schülern sowie Lehrkräften im Schulverwaltungsprogramm sowie Verwaltung der Schülerakten
Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Mitarbeit bei der Erstellung von Statistiken

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungsausbildung/den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung (z.B. in der Bürokommunikation)
Sie sind sicher im Umgang mit Standardsoftware (Outlook, Word, Excel)
Ihre Arbeitsweise zeichnet sich aus durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Sie besitzen Bereitschaft zur Fortbildung für schulspezifische IT-Programme
Sie verfügen über ein freundliches und sicheres Auftreten sowie eine gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
bürger- und kundenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich