Verwaltungskraft Schulsekretariat m/w/d

Augsburg
Teilzeit
Berufsschule Sankt Elisabeth

Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.

Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchten!

Wir suchen zum 09. November für die Berufsschule Sankt Elisabeth in Augsburg eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit als Verwaltungskraft m/w/d für unser Schulsekretariat. In dieser Rolle sind Sie das Herzstück unserer administrativen Abläufe und unterstützen das tägliche Schulgeschehen durch effiziente und professionelle Büroorganisation.

Die Stelle umfasst 14 bis 20 Wochenstunden (Montag und Mittwoch ganztags, evtl. Freitagvormittag). Zunächst ist die Anstellung befristet, mit Option auf eine unbefristete Übernahme.

Ihre Aufgaben

Empfang und Betreuung von Schülern, Eltern und Lehrkräften im Sekretariat
Bearbeitung von Telefonanrufen und E-Mail-Anfragen
Arbeiten mit schulspezifischen Programmen zur Verwaltung der Schüler- und Lehrerdaten
Organisation und Koordination von Terminen und Veranstaltungen
Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Schulbetriebs

Unsere Anforderungen

Um in dieser Position erfolgreich zu sein, sollten Sie über folgende Qualifikationen und Fähigkeiten verfügen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Hohe Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Verlässlichkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen
Teamfähig und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten

Als Teil unseres Teams im Sankt Elisabeth KJF Berufsbildungs- und Jugendhilfezentrum profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld und attraktiven Rahmenbedingungen: