Schulsekretär*in

Wir suchen für unser Schulbüro einen Schulsekretärin

ab sofort mit einem Stundenumfang von 25 Stunden p.W.

Was sollten Sie mitbringen?

• eine abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin Bürokauffrau/-mann oder mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin
• eine schnelle Auffassungsgabe sowie Talent im Organisieren
• ein freundliches und kompetentes Auftreten
• Zuverlässigkeit und Stressresistenz
• Kenntnisse in relevanten MS-Office-Programmen sowie in der Datenablage
• evtl. Erfahrung mit Schulverwaltungssoftware
• eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Sympathie und Interesse für Waldorf-(Heil-)Pädagogik
• Offenheit sowie ein freundlicher, hilfsbereiter Umgang mit unseren seelenpflegebedürftigen Kindern

Was erwartet Sie?

• Allgemeines Schulsekretariat
• Assistenz für Schulleitung, Geschäftsführung
• Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
• Kommunikation mit Eltern bzw. Externen (auch Behörden)
• Unterstützung bei der Schüleraufnahme (Aufnahmekreis)
• Unterstützung der Mitarbeiter*innen
• Organisation des Schülerspezialverkehrs
• Regelmäßige Verwaltungstreffen
• Termine vereinbaren, pflegen des Kalenders und sich um die Einhaltung von Terminen kümmern
• Führung einer organisierten Ablage und Administration der Unterlagen

Was bieten wir Ihnen?

• Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben im Schulsekretariat
• Vergütung in Anlehnung an TV-L
• Eine gründliche und individuelle Einarbeitung im Team
• betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsanspruch von 30 Tagen
• Feste Arbeitzeiten: 7:30 bis 12:30 Uhr, Urlaubszeiten vornehmlich während der Schulferien