Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Assistenz der Leitung Berufliche Teilhabe und Qualifizierung - Markgröningen

In Baden-Württemberg bietet die Habila in 22 Städten und Gemeinden für ca. 1600 Menschen mit Behinderung ein vielfältiges Dienstleistungsangebot in den Bereichen Wohnen, Arbeiten, Bildung und Freizeit an.

Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung/ Assistenz der Leitung Berufliche Teilhabe und Qualifizierung - Markgröningen

Wir suchen für unseren Standort in Markgröningen ab dem 01.11.2026 einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und Assistenz der Leitung Berufliche Teilhabe und Qualifizierung mit einem Umfang von mind. 80% in unbefristeter Anstellung.

Das erwartet Sie:

• Assistenz der Standortleitung
• Erledigung von organisatorischen und administrativen Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung der Werkstattleitung Markgröningen und der Produktionsleitung in allen verwaltungstechnischen Aufgaben
• Kaufmännischer Schriftverkehr und Fakturierung
• Erstellung und Führung von Statistiken und Präsentationen
• Planung und Koordination interner und externer Veranstaltungen
• Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit allen Geschäfts- und Kooperationspartnern, Mitarbeitenden und Klient*innen

Das bringen Sie mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Bürokommunikation, Büroorganisation
• Sehr gute Kenntnisse und einen versierten Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung um Umgang mit ERP-Systemen
• Sicherheit in der Textgestaltung, gute Rechtschreib- und Deutschkenntnisse
• selbstständige, strukturierte, kundenorientierte und verantwortungsbewusste sowie zuverlässige Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität, Kommunikationskompetenz und Dienstleistungsverantwortung
• Einfühlungsvermögen für Menschen mit Behinderungen

Davon profitieren Sie:

• Verantwortungsvolle Aufgaben und berufliche Fortbildung