Kurzinfo

Arbeitgeber: BIRD- Berlin Institute für Reasearch and Dialog e.V.
Ort: 13353 Berlin
Vertragsdauer: befristet

TransVer- Ressourcen-Netzwerk zur interkulturellen Öffnung
(www.transver-berlin.de)

Mitarbeiter:in Fördermittelmanagement / Projektverwaltung (d/m/w)

Teilzeit 15 Stunden/Woche · Berlin · teilweise HomeofficeTransVer setzt sich mit vielfältigen Strategien – wie der Beratung und Vermittlung von Menschen mit Migrations- und Fluchtgeschichte mit psychischen Problemen zu bedarfsorientierten Versorgungsangeboten sowie durch Fortbildungsangebote – für eine nachhaltige interkulturelle Öffnung der psychosozialen Versorgung in Berlin ein.

Wir sind durch die Berliner Senatsverwaltung für Wissenschaft, Gesundheit und Pflege gefördert und ab 01.01.2027 Teil von BIRD – Berlin Institute for Research and Dialog e.V. (https://b-i-r-d.de/#transver)

Für die administrative Begleitung suchen wir zum 01.04.2027 eine erfahrene Person im Bereich Fördermittelmanagement und Projektverwaltung, die unser Team bereichert.

Bis TV L E9b
abhängig von Qualifikation

15 Std./Woche
flexible Arbeitszeiten

Teilweise Homeoffice
und Gestaltungsspielraum

Die Stelle ist zunächst im Rahmen der Projektlaufzeit bis zum 31.12.2027 befristet mit Option auf Verlängerung bei Fortführung der Förderung.

Ihre Aufgaben

Aufbau und Weiterentwicklung verlässlicher Verwaltungsstrukturen für die Beantragung, Verwaltung und Bewirtschaftung von Zuwendungsmitteln sowie Lohn- und Finanzbuchhaltung und im Bereich Personal
Erstellung und Einreichung von Fördermittelanträgen gemeinsam mit der Projektleitung
Prüfung von Antrags-, Bewilligungs- und Vertragsunterlagen auf Förderbedingungen sowie finanzielle und formale Anforderungen
Laufende Verwaltung, Budgetüberwachung und fristgerechte Abrechnung von Fördermitteln verschiedener Zuwendungs- und Drittmittelgeber
Erstellung von Verwendungsnachweisen und Finanzberichten sowie Vorbereitung erforderlicher Nachweisdokumentation
Unterstützung bei lohn- und finanzbuchhalterischen Anforderungen
Prüfung projektbezogener Ausgaben, Aufbau und Durchführung von Einkauf und Bestellungen
Sicherstellung einer sachgerechten Mittelverwendung unter Beachtung des Zuwendungsrechts
Korrespondenz mit Fördermittelgebern und internen Stellen sowie verlässliches Fristen- und Informationsmanagement
Administrative Unterstützung des Projektmanagements, insbesondere bei Berichten, Zwischenberichten

Das bringen Sie mit

Eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungswesen, eine kaufmännische Qualifikation oder vergleichbare einschlägige Berufserfahrung
Erfahrung mit öffentlich geförderten Projekten, Zuwendungen oder Drittmitteln, idealerweise mit Fördermitteln des Landes Berlin und entsprechenden Antrags- bzw. Abrechnungssystemen (z. B. FAZIT)
Gute Kenntnisse in der administrativen Projektbegleitung sowie im Zuwendungsrecht
Sicherer Umgang mit Budgets, Fristen, Belegen und Verwendungsnachweisen
Freude daran, Strukturen aufzubauen, Abläufe zu verbessern und eigenständig sowie eigenverantwortlich zu arbeiten
Hohe Zuverlässigkeit, Organisationsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie Offenheit für die Zusammenarbeit in einem diversen und interdisziplinären Team

Wichtig: Entscheidend ist für uns praktische Erfahrung im Fördermittel- bzw. Zuwendungsmanagement. Eine Ausbildung im Verwaltungswesen ist daher willkommen, aber keine zwingende Voraussetzung.

Das bieten wir

Vergütung bis Entgeltgruppe TV L 9b, abhängig von Qualifikation und einschlägiger Erfahrung
Eine Teilzeitstelle mit 15 Stunden pro Woche und flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten
Möglichkeit zum teilweisen Arbeiten im Homeoffice
Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, neue Verwaltungsstrukturen aktiv mitzugestalten
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
Ein offenes, diverses und interdisziplinäres Team mit flachen Hierarchien