Mitarbeiter*in für das gemeinsame Sekretariat der Personalabteilung und Justizia-riat (m/w/d)

Zur Unterstützung der Zentralverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (75%) und zunächst befristet auf ein Jahr

einen Mitarbeiterin für das gemeinsame Sekretariat der Personalabteilung und Justizia-riat (m/w/d).

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

• alle Büro- und Schreibarbeiten im Sekretariat
• Termin- und Bürokoordination
• Führen und Verwalten von Personaldaten
• Pflege von Personalakten und Prozessakten

Einstellungsvoraussetzungen:

• eine erfolgreich abgeschlossene und in Deutschland anerkannte Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter mit abgeschlossener Erster Prüfung oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellter oder vergleichbar
• idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse und Erfahrungen in der Personalverwaltung, wie moderne Büroorganisation, Krankmeldungen, Zeiterfassung; bevorzugt im Hochschulbereich
• sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, wie Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, Datenbanken und Kommunikationsprogramme
• von Vorteil sind Sprachkenntnisse in Englisch oder Französisch

Wir erwarten ein selbständiges und dienstleistungsorientiertes Arbeiten. Im Umgang mit unseren Mitarbeiterinnen aller Ebenen sowie auch gegenüber externen Ansprechpartnerinnen zeigen Sie hohe Serviceorientierung, ein sicheres Auftreten, Verantwortungsbewusstsein und eine ausge-prägte Kommunikations- und Sozialkompetenz in unserem Team.

Die Vergütung für das Beschäftigungsverhältnis an der htw saar richtet sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Vorgesehen ist die Entgeltgruppe E 5.

Werden Sie Teil eines dynami-schen Teams an einer zukunftsori-entierten Hochschule. Senden Sie uns Ihre vollständige , unter Angabe der Kennziffer 104/26 bis zum 28.10.2026 an die E-Mail-Adresse zu.