Mitarbeiter*in Geschäftsstellenverwaltung und Finanzen (m/w/d)

Arbeitgeber: Badminton-Verband Berlin-Brandenburg e. V. Kontakt: Florian Münch, Jesse-Owens-Allee 2, 14053 Berlin, Tel.: +49 30 891 40 80, E-Mail: bewerbung@bvbb-online.de

Der Badminton-Verband Berlin-Brandenburg e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine verlässliche und sorgfältig arbeitende Person für die Geschäftsstellenverwaltung und Finanzadministration. Die unbefristete Teilzeitstelle umfasst 20 Wochenstunden. Der Arbeitsplatz befindet sich in Berlin; nach der Einarbeitung können etwa 50 Prozent der Arbeitszeit mobil geleistet werden.

Anforderungen

Praktische Erfahrung in administrativen, kaufmännischen oder vergleichbaren Tätigkeiten
Erste Erfahrung mit Rechnungsbearbeitung oder Finanzadministration
Sehr sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Fähigkeit, unterschiedliche Vorgänge, Fristen und wiederkehrende Aufgaben selbstständig im Blick zu behalten
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere digitale Systeme
Freundliche, klare und verbindliche Kommunikation auf Deutsch
Verantwortungsbewusster und vertraulicher Umgang mit sensiblen Daten
Freude an der Zusammenarbeit in einem kleinen Team sowie mit haupt- und ehrenamtlich Tätigen

Eine kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung ist von Vorteil. Willkommen sind auch Quereinsteiger*innen, die durch ihre Berufserfahrung vergleichbare Kenntnisse mitbringen. Erfahrungen in der vorbereitenden Buchhaltung, Fördermitteladministration oder in einem Verein beziehungsweise Verband sind ebenfalls von Vorteil.

Aufgaben

Organisation des laufenden Geschäftsbetriebs, insbesondere Büro-, Post-, Material- und Raumorganisation
Bearbeitung formaler Verwaltungsvorgänge sowie administrative Begleitung von Bestellungen, Vereinsaufnahmen und Nachweisen
Vorbereitung und Kontierung von Belegen und Zahlungen, Erstellung standardisierter Ausgangsrechnungen und Zusammenstellung der Buchhaltungsunterlagen