Requirements at a glance

MS Office (Required)
Prosoz 14 (Required)
Rechtschreibung und Zeichensetzung (Required)
Städtischer Organisationsaufbau (Required)

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1 day ago

Mitarbeiter*in im Verwaltungssekretariat (m/w/d)

Entgeltgruppe E 6 TVöD I Teilzeit (19,5 Wochenstunden) I befristet

(Ausschreibungs-ID 2697)

Im Dezernat Bildung, Jugend, Familie und Sport, ist im Bereich Jugendamt, in der Abteilung Fachdienste, im Haus des Jugendrechts, zum nächstmöglichen Zeitpunkt die oben genannte Stelle auf die Dauer eines Jahres, mit der Option der dauerhaften Weiterbeschäftigung, zu besetzen.

Die Jugendhilfe im Strafverfahren ist Teil des “Haus des Jugendrechts“, gemeinsam mit Polizei, Staatsanwaltschaft und einem Freien Träger. Die Aufgabe des Fachdienstes ist es, straffällige junge Menschen zu begleiten, erzieherische Hilfen anzubieten und Gerichte und Staatsanwaltschaft hinsichtlich erzieherischer Fragestellungen zu unterstützen.

So sieht Ihr Alltag aus ...

Bearbeitung von Postein- und auslauf inklusive Einwohnermeldeamtabfragen und entsprechende Zuordnung
Selbständiges Erfassen und Bearbeiten der unterschiedlichen Posteingänge (in Papierform oder elektronisch) von Polizei, Staatsanwaltschaft, Gericht und Schulverwaltung
Eigenständiges Erfassen und Zusammenführen relevanter Informationen aus den Ermittlungsakten im Rahmen der Strafverfahren, der Verfahren gegen Strafunmündige und der Ordnungswidrigkeitsverfahren
Anlegen der Handakte, inklusive dem Ausdrucken relevanter Daten und elektronische Ablage
Pflege und statistische Auswertung im Sozialdatenverarbeitungsprogramm Prosoz 14 +
Mitwirkung bei der Umsetzung der von den Gerichten und der Staatsanwaltschaft angeordneten Arbeitsweisungen – Auswahl geeigneter Einsatzstellen und Kontrolle der Anwesenheit
Zeitwirtschaftsbeauftragte, inklusive Führen der Urlaubs- und Krankheitskartei
Rechnungen bearbeiten für Büro- und Reinigungsmaterial, Spenden, Möbel, Fortbildungen etc.
Hilfeplanunterlagen kopieren, weiterleiten und im Ordnungssystem ablegen
Reklamationen und Reparaturaufträge melden und überwachen (PC, Telefon, Gebäude)
Einladung und Vorbereitung von Sitzungen, Teams und Fachtagen