Requirements at a glance

Kaufmännische Ausbildung (Required)
Sekretariatserfahrung (Preferred)
Microsoft Office (Preferred)

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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat

Herford
Vollzeit
Publizierung bis: 14.11.2026
Unbefristet

Zur Verstärkung des Aufgabengebietes der Abteilung in Herford suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Vollzeit.

Wer wir sind

Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.

Ihre künftigen Aufgaben

Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

Selbständige und eigenverantwortliche Erledigung aller einschlägigen Sekretariatstätigkeiten
Vereinbarung, Koordination, Vorbereitung und Korrespondenz von Terminen
Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und der Zusammenstellung von Unterlagen
Ggf. Bearbeitung von Präsentationen, Statistiken und Analysen sowie von Reden

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe), zur Industriekauffrau/zum Industriekaufmann; zur Groß- und Außenhandelskauffrau/zum Groß- und Außenhandelskaufmann oder zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten

Wünschenswert ist:

Berufserfahrung als Mitarbeiterin/Mitarbeiter in einem Sekretariat
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit und Veränderungskompetenz
Stark ausgeprägte und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Stark ausgeprägte Fähigkeit zur Informationsverarbeitung
Hohe Kooperationsfähigkeit und Belastbarkeit sowie Loyalität und Verschwiegenheit
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office Produkten