Mitarbeiter / Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d)

Die Otto-Kühne-Schule Godesberg GmbH ist Schulträger eines staatlich anerkannten Gymnasiums in Bonn-Bad Godesberg und führt die Schule als Ersatzschule im Sinne des Schulgesetzes NRW. Gesucht wird eine Verwaltungssekretärin bzw. ein Verwaltungssekretär (m/w/d) in Teilzeit für die schulträgerische Verwaltung.

• Selbständige Sekretariatsarbeit.

• Sicherstellung termingerechter Abläufe.

• Organisatorische Unterstützung von Geschäftsführung und Schulleitung im Verwaltungsalltag.

• Vorbereitung und Pflege prüffähiger Unterlagen; Abstimmung mit der Buchhaltung.

• Professioneller und freundlicher Umgang mit Erziehungsberechtigten und externen Stellen; vertraulicher Umgang mit Schüler- und Familiendaten.

• Entgegennahme, Prüfung sowie Bearbeitung der Anträge gemäß den Vorgaben der Ersatzschulfinanzierung.

• Prüfung der Anspruchsvoraussetzungen (Wohnsitz, Schulweg, Schulform, nächstgelegene Schule, Eigenanteil, besondere Beförderungsfälle).

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann oder Bürokauffrau) oder vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise bereits Erfahrung in Schulverwaltung, Kommunalverwaltung oder einer ähnlichen Institution.

• Erfahrung mit Schülerfahrtkosten ist von Vorteil, aber nicht Einstellungsvoraussetzung.

• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit; verbindlicher, sachlicher Umgang mit Eltern und Behörden.

• Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware; Akten- und Tabellenführung ohne ständige Anleitung.

• Eine Halbtagsstelle als Verwaltungssekretärin / Verwaltungssekretär (m/w/d)

• 1.700 € bis 1.800 € brutto monatlich, je nach belegter Qualifikation und einschlägiger Praxis.

• 13. Gehalt

• Arbeitszeit nach Vereinbarung