Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung

• International Affairs - International Students Office (INTL-IStO)
• until 2028-05-31
• as soon as possible
• Full-time
• 41,000.00 to 44,000.00 EUR gross per year

Willkommen bei der Dienstleistungseinheit Internationales (DE INTL) - der zentralen Anlaufstelle für internationale Studierende, Forschende und international engagierte Mitarbeitende am KIT! Wir sind aktiv in grenzüberschreitenden Kooperationen in Forschung, Lehre und Innovation, entwickeln passgenaue Angebote für internationale Zielgruppen und gestalten gezielte Kommunikations- und Marketingmaßnahmen. So tragen wir dazu bei, die Internationalität der „Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ zu steigern. Werden Sie Teil unseres Teams und wirken Sie mit in der internationalen Zusammenarbeit am KIT!

Your Tasks

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Erstinformationsstelle für internationale und mobile Studierende zu Themen wie Studium, Bewerbung, Auslandsaufenthalten und administrativen Prozessen.
• Bearbeitung von (mehrsprachigen) Anfragen sowie erste Prüfung von Bewerbungsunterlagen.
• Koordination von Anfragen und Beratungsterminen sowie die Vermittlung geeigneter Ansprechpersonen.
• Organisatorische und administrative Aufgaben, insbesondere die Pflege von Daten und Dokumenten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Personal- und Verwaltungsprozessen.
• Organisation von Veranstaltungen und Delegationsbesuchen sowie die Unterstützung eines reibungslosen Büro- und Servicebetriebs.

Your Profile

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau / Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau.
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.