Assistentin / Assistent, Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Wir suchen für den Personalrat eine motivierte und engagierte Assistenz zur Unterstützung bei den vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben.

Your Tasks

• Mehrwert: Sie leisten einen wertvollen Beitrag, um den reibungslosen administrativen Ablauf für den Personalrat sicherzustellen.
• Organisationsgeschick: Sie sind verantwortlich für die gesamte Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf.
• Kommunikation: Zu Ihren Hauptaufgaben gehören neben der Korrespondenz (E-Mail, Anfragen per Videokonferenz oder Telefon) und der Terminplanung die Bearbeitung und Ablage der internen und externen Korrespondenz und des elektronischen Schriftverkehrs in deutscher und englischer Sprache.
• Protokollierung: Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung und Protokollführung bei Sitzungen.
• Veranstaltungs- und Reisemanagement: Sie planen und organisieren Personalratsveranstaltungen sowie Dienstreisen.

Your Profile

• Ausbildung:Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen und bringen erste Berufserfahrung mit oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation.
• Office-Kenntnisse: Sie sind sicher in der Anwendung von MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), Internet, Videokonferenzen.
• Fremdsprachen-Kenntnisse: Sie kommunizieren gut auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Teamplayer:Arbeiten im Team und in einem internationalen Umfeld sind für Sie selbstverständlich.
• Arbeitsstil: Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig, genau und strukturiert. Sie sind absolut zuverlässig, äußerst diskret und verschwiegen und haben eine schnelle Auffassungsgabe. Vertraulichkeit steht für Sie ganz oben. Wenn Sie auch Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und gewinnendes Auftreten mitbringen, sind Sie bei uns genau richtig!