Teamassistenzen

Teamassistenzen

(m/w/d)

für die Abteilungen Kommunalfonds Wohnraumoffensive und Flächenmanagement

Ab sofort / unbefristet in Vollzeit

Arbeitsort ist Stuttgart

Gemeinsam Organisation schaffen, die Zusammenarbeit voranbringt

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben
• Terminmanagement mit Organisation, Vor- und Nachbereitung und Betreuung
• Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Schriftverkehr und Präsentationen
• Überwachung und Koordination der digitalen Prozessabläufe
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost der Fachabteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenzbereich
• Fundierte MS-Office Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Teamgeist und die Freude an der Zusammenarbeit mit motivierten Kollegen
• Spaß an eigenverantwortlichem, lösungsorientiertem Arbeiten
• Proaktive, zuverlässige und termingerechte Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation

Wir bieten Ihnen:

• Ein kollegiales Umfeld mit offener Kommunikation und gegenseitiger Unterstützung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung und hybrides Arbeitsmodell
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit echtem Einfluss und Gestaltungsraum
• Eine Vergütung nach Tarifvertrag TV-L, bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzung in der
• Entgeltgruppe 9a, inklusive einer attraktiven Altersversorgung VBL
• Eine strukturierte, umfassende und individuelle Einarbeitung
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre Entwicklung fördern
• Förderung nachhaltiger Mobilität durch Zuschuss zum ÖPNV und die Möglichkeit eines Jobrades
• Direkte Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in zentraler City-Lage in Stuttgart