Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Kurzer Überblick

Kiwa ist ein führender Spezialist in den Bereichen Qualitätsprüfungen, Produkt- und Systemzertifizierungen sowie Umweltschutzdienstleistungen. In Deutschland sorgen wir an über 20 Standorten dafür, dass unsere TIC-Dienstleistungen (Testing, Inspection, Certification) bei unseren Kunden in neun Business Sektoren für nachhaltiges Vertrauen sorgen – durch hohen Qualitätsanspruch, exzellentes Normenverständnis und einen ganzheitlichen Blick für Nachhaltigkeit. Wir machen Qualität, Sicherheit und Gesundheit international transparent – leisten Sie mit uns einen Beitrag für mehr Sicherheit!

Für das Team Office Management bei der Kiwa GmbH am Standort Freiberg suchen wir ab dem 01.02.2027 oder später eine:n Office Manager / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (30–35 Wochenstunden) oder Vollzeit (40 Wochenstunden), vorerst befristet auf 2 Jahre.

• Sie organisieren den täglichen Bürobetrieb, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und übernehmen die Bestellung sowie Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.

• Sie koordinieren Kurier- und Versandaufträge, kommunizieren mit Dienstleistern und Lieferanten und unterstützen bei Besprechungen, Veranstaltungen und Sonderprojekten.

• Sie sorgen für Sauberkeit und Ordnung in Küchen-, Aufenthalts- und Gebäudebereichen und stellen die Versorgung mit Getränken und Verbrauchsmaterialien sicher.

• Sie übernehmen einfache Hausmeistertätigkeiten, kleinere Reparaturen und Instandhaltungsarbeiten sowie die Pflege und Kontrolle der Grünflächen und Außenanlagen einschließlich saisonaler Arbeiten und der Beseitigung von Laub und Unrat.

• Sie unterstützen bei Umzügen, Raumvorbereitungen, internen Transporten, Botengängen, Besorgungen und Inventuren.

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Aufgabenbereichen mit, idealerweise im Office Management oder in der Teamassistenz.

• Sie verfügen über gute Kenntnisse der Windows-Umgebung und sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen.

• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorisches Geschick aus.

• Sie überzeugen durch ein freundliches, verbindliches und professionelles Auftreten und bringen eine praktische, tatkräftige Herangehensweise mit.

• Flexible Arbeitszeiten

• 4-Tage-Woche möglich

• 30 Urlaubstage/Jahr

• Betriebliche Altersvorsorge

• Fahrtkostenzuschuss / Zuschuss zum Deutschlandticket

• Dienstradleasing-Angebot

• Corporate Benefits

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